Apa Itu Property Management System (PMS) dan Bagaimana Memilihnya?

Property management system (PMS) atau sistem manajemen properti adalah perangkat lunak yang dirancang khusus untuk membantu pengelola properti dalam mengatur dan mengawasi berbagai aspek operasional properti mereka.

Sistem ini membantu mengintegrasikan berbagai tugas seperti manajemen tenant, pemeliharaan, keuangan, laporan, dan komunikasi menjadi satu platform terpadu. Dengan property management system, pengelola properti dapat mengelola properti mereka dengan lebih efisien dan efektif.

apa itu property management system

Manajemen properti telah ada selama berabad-abad, namun konsep modernnya baru muncul pada abad ke-20. Berikut ini adalah ringkasan singkat sejarah sistem manajemen properti:

Pada abad ke-19, perusahaan manajemen properti profesional mulai muncul di Amerika Serikat.

Awalnya, manajemen properti dilakukan secara manual, dengan menggunakan catatan tertulis, lembar kerja, dan proses administrasi yang padat karya.

Pada tahun 1970-an, komputer diperkenalkan ke industri properti, menandakan dimulainya pengembangan sistem manajemen properti berbasis komputer. Sistem ini membantu mengotomatisasi tugas-tugas seperti pelacakan penyewa, pembayaran sewa, dan pemeliharaan properti.

Pada tahun 1990-an, perangkat lunak terintegrasi mulai dimasukkan ke dalam sistem manajemen properti. Hal ini memungkinkan pengelola properti untuk mengakses dan mengelola informasi dari berbagai departemen dalam satu platform.

Pada tahun 2010-an, generasi pertama sistem manajemen properti cloud diluncurkan, menawarkan aksesibilitas dan skalabilitas yang lebih besar.

Saat ini, sistem manajemen properti terus berkembang dengan fitur-fitur canggih seperti kecerdasan buatan, analisis data, dan otomatisasi. Sistem ini membantu pengelola properti untuk meningkatkan efisiensi, mengoptimalkan pendapatan, dan memberikan pengalaman pelanggan yang lebih baik.

Teknologi telah merevolusi industri manajemen properti, memungkinkan pengelola properti untuk bekerja lebih efisien dan efektif.

Sistem manajemen properti modern membantu meningkatkan transparansi, akuntabilitas, dan kepuasan penghuni.

Bagi pengelola properti dengan portofolio besar, tugas seperti manajemen tenant, pemeliharaan, dan laporan bisa sangat rumit.

Sistem manajemen properti membantu mengelola skala besar dengan lebih mudah melalui otomatisasi dan integrasi.

Dengan sistem ini, komunikasi dengan tenant menjadi lebih lancar melalui fitur chat dan broadcast.

Tenant juga dapat dengan mudah mengajukan keluhan, melakukan pembayaran, atau mengakses informasi penting.

PMS juga memungkinkan pengelola merencanakan dan melacak jadwal pemeliharaan secara terstruktur.

Ini membantu mencegah kerusakan yang tidak terduga dan memperpanjang umur properti.

Sistem manajemen properti memungkinkan akses yang mudah ke laporan keuangan dan operasional. Ini memberikan transparansi yang penting bagi para pemangku kepentingan.

sistem manajemen properti meningkatkan kolaborasi

Sistem Manajemen Properti (PMS) adalah perangkat lunak yang membantu pengelola properti mengelola operasi sehari-hari mereka. Terdapat dua jenis utama PMS, berbasis cloud dan lokal.

Memilih property management system yang tepat adalah langkah penting untuk mendapatkan manfaat maksimal dari sistem ini. Berikut adalah beberapa panduan untuk memilih property management system yang sesuai:

[Baca juga: Aplikasi Manajemen Properti Terbaik Tahun 2023]

sistem manajemen properti mempermudah pekerjaan

Jika kamu seorang manajer properti dan sedang mencari cara untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas kamu maupun tim, maka kamu mungkin siap untuk berinvestasi dalam sistem manajemen properti (PMS).

Nextlivin adalah sistem manajemen properti yang sepenuhnya terintegrasi dan dirancang untuk mempermudah pekerjaan manajer properti seperti kamu!

Nextlivin menawarkan fitur-fitur canggih yang dapat membantu kamu:

Untuk memulai free trial ataupun menjadwalkan meeting dengan tim kami, silahkan hubungi 0818-958-899. Ingin mempelajari lebih lanjut soal Nextlivin? Kunjungi homepage kami untuk tau benefit apa saja yang Nextlivin tawarkan!

nextlivin - property management system

Blog ini telah menjelaskan apa itu property management system dan bagaimana memilihnya. Dengan semakin kompleksnya tuntutan dalam pengelolaan properti, PMS menjadi sebuah keharusan.

Dengan kemampuannya untuk mengintegrasikan dan menyederhanakan proses manajemen, sistem manajemen properti membantu pengelola properti menjaga kepuasan tenant dan efisiensi operasional.

Jika kamu ingin mengoptimalkan pengelolaan properti kamu, pertimbangkan untuk mengadopsi property management system yang tepat. Dengan manfaat yang luas dan potensi untuk mengubah cara kamu mengelola properti, adopsi PMS adalah langkah menuju masa depan yang lebih baik.


Artikel ini disediakan oleh Nextlivin. Untuk mempelajari bagaimana Nextlivin membantu dalam mengelola properti dengan efisien, kunjungi homepage kami.

Jangan lupa untuk mengikuti kami di  InstagramFacebookTwitterLinkedin, TikTok untuk konten lainnya.