Transformasi digital adalah aspek yang dipertaruhkan oleh semua organisasi bisnis untuk meningkatkan pertumbuhan mereka dan beradaptasi dengan tren pasar baru. Teknologi adalah sekutu yang hebat untuk memotong pengeluaran yang tidak perlu dan menjaga agar anggaran tetap terkendali. Transformasi digital dan konvergensinya dengan strategi digital secara keseluruhan, mencakup area operasional, strategis, dan manajemen. Mari kita bahas bagaimana Nextlivin dapat mengurangi pengeluaran operasional building manager.

Teknologi dan produktivitas bisnis

Perusahaan terus mencari untuk meningkatkan efisiensi proses mereka, dan teknologi memungkinkan penerapannya dalam situasi yang tak terhitung jumlahnya di dunia bisnis. Peningkatan produktivitas dihasilkan dalam tiga cara:

• Mengurangi waktu dalam pelaksanaan proses.
• Menghilangkan atau mengganti tugas total atau sebagian dalam proses tersebut.
• Dengan menggabungkan fungsionalitas baru yang menambah nilai pada proses yang ada.

Mencapai disrupsi membutuhkan peningkatan penghematan biaya di atas 40%, karena tingkat yang lebih rendah tidak akan efektif terhadap perubahan yang diperkenalkan oleh perusahaan digital baru, yang dengan produk baru dan pengungkit rantai pasokan 4.0 mencapai disrupsi dan potensi penghematan yang sangat tinggi, meningkatkan layanan dengan investasi lebih sedikit.

Kisaran peningkatan produktivitas tradisional dari 3 hingga 5% per tahun, telah dikalahkan oleh digitalisasi, dengan potensi peningkatan biaya yang ditunjukkan jauh di atas 25%, menggabungkan pendekatan pemantauan jarak jauh dan robotisasi, dan melalui optimalisasi proses menempatkan peningkatan biaya tenaga kerja di persentase di atas 60%.

Dengan cara ini, inisiatif seperti otomatisasi dokumen atau digitalisasi dan penyimpanan cloud dapat memberikan keuntungan seperti

• Mempercepat waktu yang dihabiskan untuk tugas mekanis.
• Mengoptimalkan proses.
• Menghemat biaya bahan.
• Akses langsung ke informasi secara digital, dari mana saja dan kapan saja.
• Mengurangi dampak lingkungan.

Aspek kunci untuk mengurangi biaya dengan teknologi

Mengurangi biaya, untuk semua perusahaan, adalah salah satu tujuan utama. Dapat dikatakan bahwa pepatah dalam dunia bisnis adalah mencapai keuntungan maksimal dengan biaya serendah mungkin, dan penggunaan teknologi yang berkelanjutan juga membantu menghemat uang.

Di bawah ini kami mencantumkan beberapa aspek utama di mana perusahaan dapat mengurangi biaya:

• Menginstal perangkat lunak yang mampu memusatkan masuknya informasi dari setiap area dan membuatnya tersedia untuk seluruh perusahaan secara real time, telah menjadi senjata terbaik untuk membuat keputusan yang tepat guna mengurangi biaya.
• Bertaruh di cloud. Informasi Anda dapat dihosting dengan aman di sistem berbasis cloud, yang memungkinkan penghematan hingga 50% dibandingkan manajemen infrastruktur fisik tradisional.
• Internet Segala Sesuatu. Dengan memperkenalkan IoT, kami dapat mengimplementasikan sistem di mana setiap mesin memiliki kemampuan untuk mengukur dan mengkomunikasikan semua variabel untuk dianalisis. Hal ini memungkinkan kami untuk mengantisipasi pemeliharaan dan mengurangi gangguan.
• Mengotomatiskan tugas dan proses setiap departemen sehingga manajemen menjadi lebih lancar dan efisien.
• Mengurangi margin kesalahan. Beberapa biaya yang dapat dihindari yang dikeluarkan perusahaan adalah karena kesalahan manusia. Mengurangi mereka seminimal mungkin harus menjadi salah satu tujuan manajer perusahaan.
• Mengelola persediaan dengan lebih baik, melalui penggunaan perangkat lunak yang sesuai, akan memungkinkan perusahaan untuk meningkatkan keandalan persediaan.
• Mengurangi downtime mesin dan karyawan. Kerusakan atau kesalahan dalam perintah kerja dapat menyebabkan tenggat waktu yang terlewat dan penurunan produktivitas dan kualitas.
• Biaya personel. Kelola penjadwalan intervensi yang dapat menghindari perjalanan yang tidak perlu yang menimbulkan biaya berlebihan.
• Biaya energi. Di antara pengeluaran terbesar yang dikeluarkan oleh perusahaan mana pun adalah tagihan energi. Teknologi digital memungkinkan untuk mematuhi jadwal perawatan dan menjaga sistem dan peralatan dalam kondisi optimal.
• Kelola pembayaran dan penagihan dengan baik. Perangkat lunak manajemen yang baik, yang menyertakan alat kontrol perintah kerja, akan memberi kita gambaran terperinci tentang anggaran yang dihasilkan setiap saat, menghindari kesalahan yang mungkin muncul.
• Alat tulis dan administrasi. Penanganan manajer dokumen yang memungkinkan informasi terpusat dan digital akan memungkinkan untuk menghemat tidak hanya biaya kertas itu sendiri, tetapi juga dalam prangko, toner, dan personel.

Itu dia bagaimana Nextlivin Dapat Mengurangi Pengeluaran

Terima kasih telah membaca dan jangan lupa untuk mengikuti kami di  Instagram, Facebook, Twitter, Linkedin, TikTok untuk konten lainnya.

Sampai jumpa di blog selanjutnya.