Apakah Anda ingin menjadi manajer properti yang lebih baik?
Pernahkah kamu bertanya-tanya apa yang sebenarnya dipikirkan penyewa Anda tentang properti Anda? Seberapa puaskah mereka dengan kualitas properti dan fasilitasnya secara keseluruhan? Seberapa tepat waktu dan efektifkah permintaan pemeliharaan?
Jika Anda tidak yakin, cara terbaik untuk mengetahuinya adalah dengan melakukan survei kepuasan penyewa. Survei kepuasan penyewa adalah kuesioner yang dapat Anda kirimkan kepada penyewa Anda untuk mendapatkan umpan balik mereka tentang pengalaman hidup mereka.
Umpan balik yang Anda kumpulkan dari survei ini dapat membantu Anda mengidentifikasi area di mana Anda dapat meningkatkan layanan manajemen properti Anda dan membuat penyewa Anda tetap senang.
Mengapa survei kepuasan penghuni penting?
Survei kepuasan penyewa penting karena sejumlah alasan.
Pertama, mereka dapat membantu Anda mengidentifikasi area di mana Anda gagal. Jika Anda melihat bahwa banyak penyewa yang tidak puas dengan aspek tertentu dari properti atau layanan Anda, Anda dapat mengambil langkah-langkah untuk mengatasi masalah tersebut.
Kedua, survei kepuasan penyewa dapat membantu Anda meningkatkan reputasi. Ketika penyewa tahu bahwa umpan balik mereka dihargai dan Anda berkomitmen untuk melakukan perbaikan, mereka lebih cenderung merekomendasikan properti Anda kepada orang lain.
Terakhir, survei kepuasan penyewa dapat membantu Anda mempertahankan penyewa. Penyewa yang senang dengan pengalaman hidup mereka lebih cenderung memperpanjang sewa mereka. Ini dapat menghemat uang Anda untuk biaya pemasaran dan periklanan.
Cara membuat survei kepuasan penghuni
Membuat survei kepuasan penyewa relatif mudah. Berikut adalah beberapa tips:
- Identifikasi area yang ingin Anda dapatkan umpan baliknya. Ini dapat mencakup hal-hal seperti kualitas properti dan fasilitasnya secara keseluruhan, responsif dan profesionalisme manajer properti dan staf, ketepatan waktu dan efektivitas permintaan pemeliharaan, dan kepuasan penyewa secara keseluruhan dengan pengalaman hidup mereka.
- Kembangkan pertanyaan survei. Penting untuk memastikan bahwa pertanyaan Anda jelas, ringkas, dan mudah dipahami. Anda juga harus menghindari mengajukan pertanyaan utama yang dapat mempengaruhi hasil survei Anda.
- Gunakan campuran pertanyaan terbuka dan tertutup. Pertanyaan terbuka memungkinkan penyewa untuk memberikan umpan balik yang lebih rinci, sedangkan pertanyaan tertutup lebih mudah untuk diukur dan dianalisis.
- Gunakan skala 1 hingga 5 untuk mengukur kepuasan penyewa, dengan 1 adalah "sangat tidak puas" dan 5 adalah "sangat puas."
- Lakukan uji coba survei Anda pada sekelompok kecil penyewa sebelum Anda mengirimkannya ke semua penyewa Anda. Ini akan membantu Anda mengidentifikasi area di mana survei dapat ditingkatkan.
Contoh pertanyaan survei kepuasan penghuni
Berikut adalah beberapa contoh pertanyaan survei kepuasan penyewa:
- Seberapa puaskah Anda dengan kualitas properti secara keseluruhan?
- Seberapa puaskah Anda dengan responsif dan profesionalisme manajer properti dan staf?
- Seberapa puaskah Anda dengan ketepatan waktu dan efektivitas permintaan pemeliharaan?
- Seberapa puaskah Anda dengan kebersihan properti secara keseluruhan?
- Seberapa puaskah Anda dengan keamanan properti secara keseluruhan?
- Seberapa puaskah Anda dengan fasilitas yang ditawarkan oleh properti?
- Seberapa besar kemungkinan Anda merekomendasikan properti ini kepada orang lain?
- Apa hal favorit Anda tentang tinggal di properti ini?
- Apa hal yang paling tidak Anda sukai tentang tinggal di properti ini?
- Apa saja saran Anda tentang bagaimana kami dapat meningkatkan pengalaman hidup Anda?
Menganalisis hasil survei kepuasan penghuni kamu
Setelah Anda mengumpulkan respons survei, penting untuk meluangkan waktu untuk menganalisis hasilnya. Ini akan membantu Anda mengidentifikasi area di mana Anda dapat meningkatkan layanan manajemen properti Anda. Anda juga dapat menggunakan hasil survei Anda untuk membuat laporan yang dapat Anda bagikan dengan penyewa Anda.
Berikut adalah beberapa tips untuk menganalisis hasil survei kepuasan penyewa Anda:
- Cari tren dalam data. Misalnya, jika Anda melihat bahwa banyak penyewa yang tidak puas dengan ketepatan waktu permintaan pemeliharaan, ini adalah area yang perlu Anda tangani.
- Bandingkan hasil Anda dengan tolok ukur industri. Ini akan membantu Anda melihat bagaimana kinerja Anda dibandingkan dengan perusahaan manajemen properti lainnya.
- Identifikasi area spesifik tempat Anda perlu meningkatkan. Setelah Anda mengidentifikasi area ini, Anda dapat mengembangkan rencana untuk mengatasinya.
- Bagikan hasil survei Anda dengan penyewa Anda. Ini menunjukkan bahwa Anda menghargai umpan balik mereka dan bahwa Anda berkomitmen untuk melakukan perbaikan. Anda dapat membagikan hasil survei Anda dengan penyewa Anda melalui email, buletin, atau bahkan pertemuan penyewa.
Kesimpulan
Survei kepuasan penyewa adalah alat yang berharga bagi manajer properti. Dengan melakukan survei kepuasan penyewa, Anda bisa mendapatkan umpan balik dari penyewa Anda tentang pengalaman hidup mereka dan mengidentifikasi area di mana Anda dapat meningkatkan layanan manajemen properti Anda. Ini dapat membantu Anda membuat penyewa Anda tetap senang dan mempertahankan mereka untuk jangka waktu yang lebih lama.