Sebagai manajer properti, kamu bertanggung jawab atas pemeliharaan dan perawatan properti rental kamu. Ini termasuk renovasi dan perbaikan besar. Meskipun proyek-proyek ini bisa cukup menyulitkan, namun penting untuk menjaga properti kamu dalam kondisi yang baik dan menarik bagi penghuni.
Apa yang dianggap renovasi atau perbaikan besar?
Apakah suatu renovasi atau perbaikan dianggap besar tergantung pada sejumlah faktor, termasuk biaya, ruang lingkup pekerjaan, dan dampaknya pada penghuni.
Secara umum, proyek apa pun yang biayanya lebih dari 10% dari sewa bulanan atau yang mengharuskan penghuni untuk mengosongkan properti untuk jangka waktu yang lama dianggap besar.

Renovasi dan perbaikan besar umum pada apartemen
Berikut adalah beberapa renovasi dan perbaikan besar umum yang mungkin dihadapi manajer properti:
- Renovasi dapur dan kamar mandi
- Penggantian lantai
- Penggantian peralatan
- Penggantian sistem HVAC
- Perbaikan atap
- Perbaikan fondasi
- Peningkatan instalasi listrik dan pipa
Langkah-langkah mengelola renovasi dan perbaikan besar
Berikut adalah langkah-langkah untuk mengelola renovasi dan perbaikan besar untuk manajer properti:
1. Dapatkan persetujuan dari penghuni
Sebelum memulai renovasi atau perbaikan besar apa pun, penting untuk mendapatkan persetujuan dari penghuni. Ini sangat penting jika renovasi akan mengharuskan penghuni untuk mengosongkan properti atau jika renovasi akan membuat perubahan signifikan pada properti.
Untuk mendapatkan persetujuan dari penghuni, kamu harus memberi mereka pemberitahuan tertulis tentang renovasi tersebut. Pemberitahuan tersebut harus mencakup informasi berikut:
- Uraian renovasi
- Tanggal mulai dan berakhir renovasi
- Gangguan apa pun yang mungkin disebabkan oleh renovasi
- Setiap kompensasi yang akan diterima penghuni atas ketidaknyamanan tersebut (seperti pengurangan sewa)

Jika penghuni tidak setuju dengan renovasi tersebut, kamu harus mencobaberkompromi. Misalnya, kamu mungkin dapat menjadwalkan renovasi untuk waktu ketika penghuni sedang berlibur, atau kamu mungkin dapat menawarkan kepada penghuni relokasi sementara selama renovasi berlangsung.
2. Buat dan patuhi budget yang ditentukan
Renovasi dan perbaikan besar bisa mahal, jadi penting untuk membuat anggaran dan mematuhinya sebisa mungkin. Pastikan untuk memperhitungkan biaya bahan, tenaga kerja, dan izin.
Untuk membuat anggaran, kamu harus mulai dengan mendapatkan perkiraan dari beberapa kontraktor. Setelah kamu memiliki perkiraan, kamu dapat membuat anggaran terperinci yang mencakup semua biaya yang diantisipasi.
Penting untuk realistis saat membuat anggaran kamu. Penting juga untuk memiliki dana cadangan jika ada biaya tak terduga.
3. Dapatkan beberapa estimasi dari kontraktor
Setelah kamu memiliki gambaran tentang anggaran kamu, kamu bisa mulai mencari kontraktor dan meminta perkiraan biaya. Pastikan untuk mendapatkan beberapa perkiraan dari kontraktor yang berbeda sehingga kamu bisa membandingkan harga dan layanan mereka.

Saat meminta perkiraan biaya, pastikan kamu menanyakan hal-hal berikut:
- Berapa biaya bahan dan tenaga kerja?
- Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek?
- Apakah kontraktor memiliki pengalaman dengan proyek serupa?
- Apa kebijakan garansi kontraktor?
Penting juga untuk memeriksa referensi kontraktor. kamu bisa meminta referensi dari klien sebelumnya atau membaca ulasan online.
4. Komunikasikan dengan penghuni
Terus berikan update kepada penghuni tentang rencana dan jadwal renovasi kamu. Ini akan membantu meminimalkan gangguan atau ketidaknyamanan.
Tips tambahan untuk manajer properti
- Pertimbangkan untuk menyewa manajer proyek. Jika kamu mengelola beberapa proyek renovasi pada saat yang bersamaan, atau jika proyek renovasi rumit, kamu mungkin ingin mempertimbangkan untuk menyewa manajer proyek. Manajer proyek dapat membantu kamu tetap sesuai anggaran, sesuai jadwal, dan sesuai jalur.
- Bersiaplah untuk penundaan dan biaya tak terduga. Tidak peduli seberapa baik kamu merencanakan, selalu ada penundaan dan biaya tak terduga yang terkait dengan renovasi dan perbaikan besar. Bersiaplah untuk menyesuaikan anggaran dan jadwal kamu sesuai dengan itu.
- Dokumentasikan semuanya. Pastikan untuk mendokumentasikan segala sesuatu yang terkait dengan proyek renovasi, termasuk kontrak, perkiraan, faktur, dan perintah perubahan. Dokumentasi ini akan membantu jika ada perselisihan yang timbul.
Kesimpulan
Mengelola renovasi dan perbaikan besar untuk apartemen bisa menjadi tantangan, tetapi penting untuk diingat bahwa kamu tidak sendirian. Ada banyak sumber daya yang tersedia untuk membantu kamu, termasuk kontraktor, manajer proyek, dan manajer properti lainnya.
Dengan perencanaan dan pengelolaan yang cermat, kamu dapat menyelesaikan proyek-proyek ini dengan sukses.
Saya harap terjemahan ini bermanfaat!
Artikel ini disediakan oleh Nextlivin, untuk informasi lebih lanjut tentang bagaimana Nextlivin dapat membantu dalam mengelola properti kamu dengan efisien, kunjungi situs web kami.
Jangan lupa untuk mengikuti kami di Instagram, Facebook, Twitter, Linkedin, TikTok untuk konten lainnya.