Sebagai pemilik atau pengelola properti, Anda mungkin akrab dengan tantangan dalam mengelola beberapa properti dan penyewa menggunakan proses manual seperti Excel dan Word. Meskipun alat ini dapat berguna untuk mengatur data dan dokumen, seringkali membutuhkan banyak waktu dan upaya untuk memeliharanya dan rentan terhadap kesalahan dan kehilangan data. Di situlah Nextlivin masuk - platform digital yang menjanjikan untuk menyederhanakan dan merampingkan proses manajemen properti. Tetapi apakah itu benar-benar sepadan dengan peralihannya? Mari kita lihat lebih dekat bagaimana proses manual dibandingkan dengan Nextlivin dalam hal fitur, kegunaan, dan biaya.
Fitur

Excel dan Word adalah alat produktivitas dasar yang dapat digunakan untuk berbagai tugas, termasuk manajemen properti. Namun, mereka kekurangan banyak fitur yang ditawarkan NextLivin, seperti pengumpulan sewa otomatis, pelacakan pemeliharaan, penyaringan penyewa, dan manajemen sewa. Platform Nextlivin dirancang khusus untuk pengelolaan properti, dengan fitur-fitur yang disesuaikan dengan kebutuhan pemilik dan pengelola properti. Ini berarti Anda dapat menghemat waktu dan mengurangi kesalahan dengan memiliki semua tugas manajemen properti Anda di satu tempat.
Kegunaan
Excel dan Word relatif mudah digunakan, tetapi bisa rumit dan memakan waktu untuk tugas manajemen properti. Misalnya, Anda mungkin harus memperbarui catatan pembayaran secara manual atau membuat faktur individual untuk setiap penyewa. Dengan Nextlivin, banyak dari tugas ini dapat diotomatisasi atau disederhanakan menggunakan templat dan alur kerja yang dibuat sebelumnya. Ini berarti Anda dapat fokus pada tugas tingkat tinggi seperti perencanaan strategis dan hubungan penyewa.

Biaya

Excel dan Word relatif murah, dengan banyak pengguna memiliki akses ke mereka melalui perangkat produktivitas kantor atau platform online gratis. Namun, mereka tidak memiliki fitur khusus yang ditawarkan NextLivin, yang mungkin mengharuskan Anda menggunakan alat tambahan, upah lembur ekstra, atau menyewa layanan eksternal untuk menutup celah tersebut. Nextlivin menawarkan berbagai paket harga berdasarkan jumlah pengguna, sehingga Anda dapat memilih paket yang paling sesuai dengan anggaran dan kebutuhan Anda.
Sebelum NextLivin
Pemilik atau pengelola properti mungkin harus menggunakan berbagai proses manual seperti spreadsheet Excel dan dokumen Word untuk mengelola properti sewaan mereka. Ini berarti mereka harus secara manual memasukkan data dan melacak informasi seperti tagihan, informasi penyewa, dan permintaan pemeliharaan. Mereka mungkin juga harus mengelola banyak file dan dokumen untuk setiap properti, yang dapat memakan waktu dan rawan kesalahan. Hal ini dapat menimbulkan banyak stres dan frustrasi, terutama bila ada banyak properti dan penyewa yang harus dikelola.

Setelah NextLivin

Dengan Nextlivin, pemilik atau pengelola properti dapat merampingkan proses manajemen properti mereka dan mengelola semua properti dan penyewa mereka di satu tempat. Nextlivin menyediakan berbagai fitur yang membantu mengotomatiskan tugas, seperti:
- Penagihan otomatis: Nextlivin menyediakan sistem penagihan online yang memudahkan penyewa menerima dan membayar tagihan mereka secara online. Ini dapat membantu menghilangkan kebutuhan akan pelacakan dan pengingat manual, yang dapat menghemat waktu dan mengurangi kesalahan.
- Manajemen fasilitas: Nextlivin menyediakan platform terpusat bagi penyewa untuk memesan fasilitas seperti ruang acara dan ruang serbaguna. Hal ini dapat membantu memastikan bahwa fasilitas dipesan secara efisien dan mengurangi risiko pemesanan ganda atau bentrok.
- Pengumuman acara: Nextlivin menawarkan fitur yang memungkinkan pemilik atau manajer properti mengirim pengumuman dan pembaruan kepada penyewa tentang acara mendatang dan berita penting. Ini dapat membantu menjaga penyewa informasi dan terlibat dengan properti.
Dengan menggunakan Nextlivin, pemilik atau pengelola properti dapat menyederhanakan proses manajemen properti mereka, mengurangi upaya dan kesalahan manual, serta menghemat waktu dan upaya dalam jangka panjang. Mereka juga dapat memberikan layanan yang lebih baik kepada penyewa mereka, yang dapat meningkatkan kepuasan dan retensi penyewa.
Secara keseluruhan, meskipun Excel dan Word dapat berguna untuk tugas manajemen properti dasar, keduanya tidak ideal untuk mengelola beberapa properti atau penyewa dari waktu ke waktu. Nextlivin menawarkan platform khusus yang dapat membantu Anda mengotomatiskan banyak tugas manajemen properti, mengurangi kesalahan dan kehilangan data, serta menghemat waktu dan tenaga dalam jangka panjang. Jika Anda masih menggunakan proses manual, mungkin ada baiknya menjelajahi Nextlivin sebagai solusi untuk menyederhanakan dan merampingkan tugas pengelolaan properti Anda.
Terima kasih telah membaca. Butuh aplikasi manajemen penghuni properti? Gunakan Nextlivin: Aplikasi manajemen penghuni properti! dan jangan lupa untuk follow Nextlivin di Instagram, Facebook, Twitter, Linkedin, TikTok untuk konten lainnya.