Laura Florencia
Oktober 2, 2023

Property Management SaaS: Arti, Manfaat & Fitur yang Dipertimbangkan

Sejarah Software Property Management

Sejarah software manajemen properti dapat ditelusuri kembali ke akhir tahun 1970-an, ketika sistem manajemen properti (PMS) pertama kali dikembangkan. Sistem PMS awal ini biasanya on-premises dan membutuhkan investasi yang signifikan dalam hardware dan software.

Pada tahun 1980-an dan 1990-an, PMS menjadi lebih terjangkau dan dapat diakses oleh lebih banyak pengelola properti. Hal ini disebabkan sebagian oleh perkembangan komputer pribadi dan munculnya cloud.

Pada awal tahun 2000-an, sistem PMS berbasis web mulai populer. Sistem PMS berbasis web lebih mudah untuk digunakan dan dipelihara daripada sistem PMS on-premises, dan dapat diakses dari mana saja dengan koneksi internet.

Berikut adalah timeline beberapa tonggak penting dalam sejarah teknologi/software/sistem manajemen properti:

  • 1977: Sistem manajemen properti (PMS) pertama dikembangkan.
  • 1984: Yardi Systems merilis Basic Property Management, salah satu sistem PMS komersial pertama.
  • 1990-an: Sistem PMS menjadi lebih terjangkau dan dapat diakses oleh lebih banyak pengelola properti.
  • 2000-an: Sistem PMS berbasis web mulai populer.
  • 2010-an: Teknologi/software/sistem manajemen properti menjadi lebih canggih dan khusus.
  • Saat ini: Teknologi/software/sistem manajemen properti digunakan oleh pengelola properti dari semua ukuran, mulai dari pemilik properti kecil hingga perusahaan besar.

Software manajemen properti terus berkembang setiap saat. Seiring dengan pertumbuhan dan perubahan industri manajemen properti, software manajemen properti akan memainkan peran yang semakin penting dalam membantu pengelola properti untuk sukses.

Apa itu Property Management SaaS?

Dibandingkan perangkat lunak tradisional yang diinstal di satu komputer, aplikasi SaaS dapat diakses dari perangkat mana pun yang memiliki koneksi internet, menjadikannya pilihan yang fleksibel dan efisien untuk pengelola properti.

cheerful young woman using property management saas

Manfaat Utama SaaS bagi Pengelola Properti

1. Aksesibilitas dan Mobilitas

Salah satu keunggulan terbesar dari property management SaaS adalah aksesibilitasnya. Pengelola properti dapat mengakses sistem dari mana saja, kapan saja, menggunakan komputer, tablet, atau smartphone. Ini berarti tugas-tugas penting dapat dikelola di mana saja, dan pengelola properti tidak terikat pada lokasi tertentu.

2. Ekonomis

SaaS umumnya memiliki menggunakan sistem subscription atau berlangganan, menghilangkan kebutuhan akan biaya instalasi perangkat keras dan perangkat lunak. Pengelola properti dapat memilih paket yang sesuai dengan kebutuhan mereka, menjadikannya pilihan yang ekonomis untuk bisnis dengan berbagai ukuran.

3. Pembaruan dan Pemeliharaan Otomatis

Dengan SaaS, pembaruan perangkat lunak dan pemeliharaan ditangani oleh penyedia layanan. Pengelola properti tidak perlu khawatir tentang menginstal pembaruan secara manual atau merawat infrastruktur server, sehingga mereka selalu memiliki akses ke fitur terbaru dan peningkatan keamanan.

4. Kolaborasi yang Meningkat

SaaS sering kali mencakup alat kolaborasi, memungkinkan pengelola properti untuk bekerja dengan tim dan penghuni mereka dengan mulus. Komunikasi real-time, berbagi dokumen, dan penugasan tugas dapat dikelola dalam satu sistem.

5. Skalabilitas

Saat portofolio manajemen properti kamu berkembang, SaaS dapat dengan mudah mengikuti sesuai dengan kebutuhan kamu. Kamu dapat menambahkan lebih banyak properti, pengguna, dan fitur saat bisnis kamu berkembang, tanpa perlu melakukan upgrade perangkat lunak besar.

young man working remotely using property management saas

Fitur yang Perlu Dipertimbangkan Saat Memilih Property Management SaaS

Ketika memilih solusi SaaS untuk manajemen properti, penting untuk mengevaluasi fitur yang sesuai dengan persyaratan spesifik kamu. Berikut beberapa fitur kunci yang perlu dipertimbangkan:

1. Manajemen Penghuni dan Kontrak

Cari sistem yang menyederhanakan manajemen kontrak, melacak informasi penghuni, dan mengotomatisasi pengumpulan sewa dan perpanjangan kontrak.

2. Manajemen Keluhan dan Permintaan

Pastikan solusi SaaS menawarkan alat untuk mengumpulkan dan mengelola keluhan dan permintaan dari penghuni. Juga, pastikan SaaS memiliki fitur untuk melacak progres keluhan atau permintaan untuk mendorong transparansi antar tim dan penghuni.

3. Manajemen Work Order

Pastikan solusi SaaS menawarkan alat untuk kamu mengelola work order kepada tim kamu, memantau progres pekerjaan tim kamu juga menjadwalkan inspeksi dan preventive maintenance agar properti kamu selalu dalam kondisi prima.

4. Manajemen Keuangan

Periksa fitur seperti pembuatan invoice, penerimaan pembayaran, pengirim reminder pembayaran kepada penghuni, pelacakan pengeluaran, dan laporan keuangan untuk membantu kamu mengendalikan keuangan properti kamu.

5. Komunikasi Mulus dengan Tim dan Penghuni

Sistem yang memungkinkan komunikasi lancar dengan tim maupun penghuni melalui fitur seperti portal penghuni dan pemberitahuan otomatis dapat meningkatkan kepuasan penghuni.

6. Pelaporan dan Analisis

Kemampuan pelaporan yang kuat dapat memberikan wawasan berharga tentang kinerja properti, membantu kamu membuat keputusan yang berdasarkan informasi.

7. Pemesanan fasilitas

Merespon permintaan banyak penghuni terkait pemesanan fasilitas seringkali rumit dan membingungkan. Karena itu, ada baiknya untuk menerapkan SaaS yang memiliki fitur dimana kamu dapat mengatur dan mengelola pemesanan fasilitas properti kamu.

Pilih Nextlivin sebagai Property Management SaaS Kamu

Kamu seorang manajer properti dan mencari cara untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas manajemen properti kamu? Jika iya, maka kamu mungkin siap untuk berinvestasi dalam Property Management SaaS.

Nextlivin adalah Property Managemen SaaS yang sepenuhnya terintegrasi dan dirancang untuk membuat pekerjaan manajer properti seperti kamu menjadi lebih mudah!

Nextlivin menawarkan fitur-fitur canggih yang dapat membantu kamu:

  • Mengelola data penghuni dan unit dengan mudah
  • Membuat dan mengirim faktur, tagihan, dan pengingat pembayaran secara otomatis
  • Menerima pembayaran melalui berbagai metode pembayaran
  • Menerima dan menanggapi keluhan dan permintaan penghuni
  • Mengelola work order
  • Mengelola booking fasilitas
  • Membuat pengumuman dan mengirim broadcast kepada penghuni dan anggota tim
nextlivin - property management system

Sebagai kesimpulan, property management SaaS menawarkan pengelola properti cara yang modern dan efisien untuk menyederhanakan operasi dan meningkatkan pengalaman penghuni. Dengan memilih SaaS yang sesuai dengan kebutuhan, kamu dapat mempermulus proses manajemen properti dan komunikasi dengan tim maupun penghuni kamu!


Prime Space - Bellezza Shopping Arcade
Jl. Arteri Permata Hijau No.34, RT.4/RW.2
Grogol Utara, Kec. Kby. Lama, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12210
© 2024 Nextlivin.com. All rights reserved.
Read More
Property management, or pengelolaan gedung in Indonesian, refers to the management of real estate assets such as apartments, office buildings, and other types of properties. Jasa pengelolaan gedung is a service that is provided by companies specializing in property management. The objective of manajemen pengelolaan gedung is to ensure that the property is well-maintained, profitable, and meets the needs of its occupants.
A perusahaan pengelola gedung is a company that provides property management services. They are responsible for managing day-to-day activities such as collecting rent, maintaining the property, and ensuring the safety of the occupants. Pengelolaan apartemen is a common service offered by property management companies, as they specialize in managing residential properties such as apartments.
Technology has also played a significant role in the property management industry. Aplikasi apartemen, or apartment applications, have been developed to help manage properties more efficiently. These apps provide features such as rent collection, maintenance requests, and communication tools to help improve the overall experience for property owners and tenants.
The main goal of tujuan manajemen properti adalah to maximize the value of the property while minimizing costs. Manajemen properti adalah a complex process that involves various tasks such as property maintenance, marketing, financial management, and tenant relations. Perusahaan manajemen properti are experts in these areas and provide a wide range of services to help property owners achieve their goals.
Kegiatan manajemen properti includes market research, financial analysis, lease negotiations, tenant screening, and property inspections. Manajemen properti pdf resources are available for those who want to learn more about the industry. Properti manajemen can involve managing various types of properties such as commercial, residential, and industrial. Manajemen properti perumahan, or housing property management, is a specialized area that focuses on managing residential properties such as houses, apartments, and condominiums.
Pengertian manajemen properti refers to the understanding of property management as a business. Manajemen bisnis properti involves developing and implementing strategies to maximize the profitability of the property. These strategies include marketing, financial planning, and risk management. Property management is an important aspect of real estate investing, and working with a professional company can help property owners achieve their financial goals.
Pengelolaan properti, seperti apartemen, kost, perumahan, dan rumah susun, membutuhkan manajemen yang baik agar properti tersebut dapat berjalan dengan efektif dan efisien. Pengelolaan gedung, seperti jasa pengelolaan gedung, manajemen pengelolaan gedung, dan perusahaan pengelola gedung, merupakan bagian dari manajemen properti yang sangat penting.
Pengelolaan apartemen juga menjadi aspek penting dalam manajemen properti. Aplikasi apartemen dapat membantu memudahkan pengelolaan properti seperti memudahkan penyewa untuk membayar sewa, mengajukan permintaan perbaikan, dan berkomunikasi dengan pengelola properti.
Tujuan manajemen properti adalah untuk memaksimalkan nilai properti sambil meminimalkan biaya yang dikeluarkan. Kegiatan manajemen properti meliputi perawatan properti, pemasaran, manajemen keuangan, dan hubungan dengan penyewa.
Manajemen properti pdf juga tersedia sebagai sumber pembelajaran bagi mereka yang ingin mempelajari lebih lanjut tentang industri properti. Perusahaan manajemen properti adalah ahli di bidang ini dan memberikan berbagai layanan untuk membantu pemilik properti mencapai tujuan mereka.
Manajemen properti perumahan adalah bidang khusus yang berfokus pada pengelolaan properti perumahan seperti rumah, apartemen, dan kondominium. Properti manajemen menjadi penting bagi investasi properti, dan bekerja dengan perusahaan manajemen properti yang profesional dapat membantu pemilik properti mencapai tujuan keuangan mereka.
Dengan pengertian manajemen properti dan manajemen bisnis properti, pemilik properti dapat mengoptimalkan nilai properti mereka dengan strategi pemasaran, perencanaan keuangan, dan manajemen risiko yang baik. Oleh karena itu, pengelolaan properti yang baik sangatlah penting untuk mencapai kesuksesan dalam industri properti. Pengelolaan properti Jakarta, Surabaya, Malang, Bandung, Yogyakarta, Semarang, Denpasar, Makassar, Medan, Palembang, Batam, Balikpapan, Banjarmasin, Samarinda, Manado, Depok, Bekasi, Tangerang, Bogor, Solo, Maluku, Banda Aceh, Pekanbaru, Jambi, Bengkulu, Lampung, dan Pontianak adalah layanan penting bagi pemilik dan pengelola properti di kota-kota mereka masing-masing. Layanan ini umumnya mencakup pengelolaan data unit dan penyewa dengan fitur lapangan yang dikontrol oleh pengelola properti, faktur IPL otomatis untuk pembebanan biaya, pengelolaan fasilitas untuk membantu pengelola gedung menetapkan jadwal ketersediaan fasilitas dan membantu penyewa memesan fasilitas (seperti buku log digital yang otomatis).
Pengelolaan properti yang efektif sangat penting untuk menjaga nilai properti dan membuat penyewa merasa senang. Hal ini terutama penting di kota-kota besar seperti Jakarta, Surabaya, dan Bandung, di mana permintaan akan properti yang berkualitas tinggi sangat tinggi. Seorang pengelola properti dapat membantu memastikan bahwa properti terawat dengan baik, aman, dan dilengkapi dengan fasilitas modern, yang dapat membuatnya lebih menarik bagi calon penyewa.
Selain mengelola properti individu, pengelola properti di kota-kota tersebut mungkin juga menawarkan layanan pengelolaan komunitas. Hal ini melibatkan mengelola fasilitas dan ruang bersama seperti kolam renang, pusat kebugaran, dan area umum, dan memastikan bahwa fasilitas tersebut tetap bersih, berfungsi, dan tersedia untuk semua penghuni.
Secara keseluruhan, baik Anda sebagai pemilik properti atau penyewa, penting untuk memilih perusahaan pengelola properti yang berpengalaman, dapat diandalkan, dan menyediakan layanan berkualitas tinggi. Dengan tim pengelola properti yang tepat, Anda dapat memastikan bahwa properti Anda terjaga dengan baik dan bahwa penyewa Anda senang dan puas.

crossmenu