Salah satu aspek terpenting dari pemeliharaan dan perbaikan bangunan adalah penganggaran. Sebagai manajer bangunan, adalah tanggung jawab Anda untuk memastikan bahwa anggaran bangunan dialokasikan secara efektif dan efisien. Ini berarti mengidentifikasi masalah potensial sebelum menjadi masalah yang mahal, dan mengembangkan rencana untuk mengatasinya. Ini juga berarti memahami biaya yang terkait dengan berbagai jenis perbaikan dan pemeliharaan, dan memastikan bahwa Anda memiliki cukup dana untuk menutupi pengeluaran tersebut.

Dalam hal memprioritaskan tugas, pengelola gedung harus mempertimbangkan keselamatan, kesehatan, dan kenyamanan penyewa, serta nilai dan umur panjang gedung. Misalnya, tugas yang menangani masalah keselamatan dan kesehatan, seperti memperbaiki atap yang bocor atau lift yang rusak, harus diprioritaskan daripada tugas yang kurang penting. Demikian pula, tugas yang mengatasi masalah yang dapat menyebabkan perbaikan atau kerusakan yang signifikan, seperti pembersihan rutin dan pemeriksaan sistem HVAC, harus diprioritaskan daripada tugas yang kurang penting.

Selain penganggaran, penjadwalan, memprioritaskan tugas, dan kepatuhan terhadap kode bangunan, pengelola gedung juga harus memiliki pemahaman yang baik tentang berbagai jenis pemeliharaan dan perbaikan. Ini termasuk pemahaman dasar-dasar pipa ledeng, listrik, HVAC, dan sistem struktural, serta kebutuhan pemeliharaan dan perbaikan khusus dari sistem tersebut. Pengelola gedung juga harus memiliki pemahaman yang baik tentang material dan peralatan yang digunakan dalam konstruksi gedung, serta metode yang tepat untuk memelihara dan memperbaiki material tersebut.