Pemeliharaan dan perbaikan gedung adalah tugas penting bagi setiap pengelola gedung. Mereka tidak hanya memastikan bahwa bangunan tersebut aman dan nyaman bagi penyewa, tetapi mereka juga membantu menjaga nilai properti tersebut. Dalam posting blog ini, kita akan membahas beberapa pertimbangan utama untuk pemeliharaan dan perbaikan gedung, termasuk penganggaran, penjadwalan, dan prioritas tugas.
Penganggaran

Salah satu aspek terpenting dari pemeliharaan dan perbaikan bangunan adalah penganggaran. Sebagai manajer bangunan, adalah tanggung jawab Anda untuk memastikan bahwa anggaran bangunan dialokasikan secara efektif dan efisien. Ini berarti mengidentifikasi masalah potensial sebelum menjadi masalah yang mahal, dan mengembangkan rencana untuk mengatasinya. Ini juga berarti memahami biaya yang terkait dengan berbagai jenis perbaikan dan pemeliharaan, dan memastikan bahwa Anda memiliki cukup dana untuk menutupi pengeluaran tersebut.
Penjadwalan
Penjadwalan adalah pertimbangan penting lainnya untuk pemeliharaan dan perbaikan gedung. Sebagai pengelola gedung, Anda harus dapat membuat rencana ke depan dan mengantisipasi kapan tugas-tugas tertentu perlu diselesaikan. Ini berarti mengembangkan jadwal yang mempertimbangkan kebutuhan penyewa, ketersediaan staf dan kontraktor, serta perubahan musim yang mungkin berdampak pada bangunan. Ini juga berarti fleksibel dan dapat menyesuaikan jadwal sesuai kebutuhan.

Keselamatan adalah prioritas nomor satu

Dalam hal memprioritaskan tugas, pengelola gedung harus mempertimbangkan keselamatan, kesehatan, dan kenyamanan penyewa, serta nilai dan umur panjang gedung. Misalnya, tugas yang menangani masalah keselamatan dan kesehatan, seperti memperbaiki atap yang bocor atau lift yang rusak, harus diprioritaskan daripada tugas yang kurang penting. Demikian pula, tugas yang mengatasi masalah yang dapat menyebabkan perbaikan atau kerusakan yang signifikan, seperti pembersihan rutin dan pemeriksaan sistem HVAC, harus diprioritaskan daripada tugas yang kurang penting.
Peraturan
Aspek penting lainnya dari pemeliharaan dan perbaikan gedung adalah kepatuhan terhadap kode dan peraturan bangunan. Sebagai pengelola gedung, Anda bertanggung jawab untuk memastikan bahwa gedung memenuhi semua kode dan peraturan yang relevan, termasuk standar keselamatan, kesehatan, dan aksesibilitas. Ini berarti tetap mendapat informasi tentang perubahan kode dan peraturan, dan mengambil langkah-langkah yang diperlukan untuk membuat bangunan sesuai.

Memahami metode

Selain penganggaran, penjadwalan, memprioritaskan tugas, dan kepatuhan terhadap kode bangunan, pengelola gedung juga harus memiliki pemahaman yang baik tentang berbagai jenis pemeliharaan dan perbaikan. Ini termasuk pemahaman dasar-dasar pipa ledeng, listrik, HVAC, dan sistem struktural, serta kebutuhan pemeliharaan dan perbaikan khusus dari sistem tersebut. Pengelola gedung juga harus memiliki pemahaman yang baik tentang material dan peralatan yang digunakan dalam konstruksi gedung, serta metode yang tepat untuk memelihara dan memperbaiki material tersebut.
Komunikasi
Terakhir, pengelola gedung juga harus memiliki keterampilan komunikasi dan kepemimpinan yang kuat. Ini berarti mampu berkomunikasi secara efektif dengan penyewa, staf, dan kontraktor, serta mampu memimpin dan mengkoordinasikan pekerjaan staf pemeliharaan dan karyawan lainnya. Pengelola gedung juga harus dapat bekerja secara efektif dengan pemangku kepentingan lainnya, seperti pemilik properti, tuan tanah, dan pejabat pemerintah.

Kesimpulannya, pemeliharaan dan perbaikan gedung adalah tugas penting bagi setiap pengelola gedung. Penganggaran yang efektif, penjadwalan, dan memprioritaskan tugas, serta kepatuhan terhadap kode dan peraturan bangunan, merupakan pertimbangan utama bagi pengelola bangunan. Selain itu, memahami dasar-dasar berbagai jenis pemeliharaan dan perbaikan, serta memiliki keterampilan komunikasi dan kepemimpinan yang kuat, juga penting bagi pengelola gedung untuk berhasil menjalankan perannya. Dengan mengingat pertimbangan ini, pengelola gedung dapat memastikan bahwa gedung tersebut aman, nyaman, dan terawat dengan baik bagi penyewa, sekaligus menjaga nilai properti.
Terima kasih telah membaca. Butuh aplikasi manajemen penghuni properti? Gunakan Nextlivin: Aplikasi manajemen penghuni properti! dan jangan lupa untuk follow Nextlivin di Instagram, Facebook, Twitter, Linkedin, TikTok untuk konten lainnya.
Sampai jumpa di blog selanjutnya.