Laura Florencia
Januari 1, 2024

10 Kesalahan Umum yang Dilakukan Property Manager (dan Cara Menghindarinya)

Hai para property manager! Apakah Anda merasa terkadang sulit untuk mengelola properti secara efisien dan efektif? Jangan khawatir, Anda tidak sendirian! Bahkan property manager yang paling berpengalaman pun terkadang melakukan kesalahan.

Dalam artikel ini, kita akan membahas 10 kesalahan umum yang sering dilakukan property manager dan bagaimana Anda dapat menghindarinya untuk memastikan kesuksesan jangka panjang Anda dalam profesi ini.

Salah satu kesalahan terbesar yang dapat dilakukan seorang property manager adalah tidak melakukan screening tenant secara menyeluruh.

Proses screening yang buruk dapat mengakibatkan Anda menyewa tenant yang tidak bertanggung jawab, yang dapat menyebabkan masalah seperti pembayaran sewa yang terlambat, kerusakan properti, dan gangguan bagi tenant lain.

Untuk menghindari kesalahan ini, pastikan Anda melakukan pemeriksaan latar belakang dan kredit yang menyeluruh untuk semua calon tenant. Anda juga harus menelepon referensi dan memverifikasi pekerjaan dan pendapatan mereka.

Merupakan hal yang penting untuk menetapkan batas yang jelas dengan tenant Anda sejak awal. Ini termasuk hal-hal seperti jam kerja Anda, prosedur untuk melaporkan pemeliharaan, dan kebijakan tamu. Menetapkan batas akan membantu mencegah kesalahpahaman dan konflik di kemudian hari.

Sebagai contoh, Anda dapat menetapkan batas waktu untuk menerima laporan pemeliharaan, seperti antara jam 9 pagi dan 5 sore.

Anda juga dapat menetapkan kebijakan tamu yang membatasi jumlah tamu yang dapat tinggal di properti pada satu waktu.

Pemeliharaan preventif adalah kunci untuk menjaga properti Anda dalam kondisi baik dan menghindari perbaikan besar yang mahal di kemudian hari.

Anda harus memiliki jadwal pemeliharaan rutin untuk tugas-tugas seperti pemeriksaan AC, pembersihan saluran pembuangan, dan pemeriksaan atap.

Selain itu, Anda harus menanggapi permintaan pemeliharaan segera. Memecahkan masalah kecil dengan cepat dapat mencegahnya berubah menjadi masalah yang lebih besar dan lebih mahal.

Keuangan adalah aspek penting dari manajemen properti. Anda harus memiliki sistem yang baik untuk melacak pendapatan dan pengeluaran, serta untuk membayar tagihan dan mengumpulkan sewa.

Anda juga harus menganggarkan perbaikan dan pemeliharaan, serta pengeluaran tak terduga lainnya.

Komunikasi yang efektif sangat penting untuk membangun hubungan yang baik dengan tenant Anda. Selalu menanggapi pertanyaan dan permintaan mereka dengan cepat dan profesional.

Anda juga harus memberikan update kepada mereka secara teratur tentang hal-hal yang mempengaruhi mereka, seperti perubahan kebijakan atau perbaikan properti.

Anda dapat menggunakan berbagai saluran komunikasi untuk tetap berhubungan dengan tenant Anda, seperti email, telepon, dan portal online.

Ada banyak teknologi yang tersedia untuk membantu Anda mengelola properti Anda secara lebih efisien.

Anda dapat menggunakan software manajemen properti untuk melacak keuangan, menyewa tenant, dan berkomunikasi dengan tenant.

Anda juga dapat menggunakan aplikasi seluler untuk melakukan pemeriksaan properti dan menerima laporan pemeliharaan.

Menjadi anggota asosiasi profesional, seperti IPMA atau BOMA, dapat bermanfaat bagi property manager. Asosiasi ini menawarkan sumber daya pendidikan, peluang networking, dan asuransi professional liability.

Industri real estate terus berubah. Anda harus selalu mengikuti tren terbaru dan beradaptasi dengan perubahan peraturan.

Penting untuk selalu belajar dan mengembangkan keterampilan Anda. Ada banyak kursus dan seminar yang tersedia untuk property manager. Anda juga dapat membaca buku dan majalah tentang manajemen properti.

Kunci untuk sukses sebagai property manager adalah memuaskan tenant Anda. Anda harus selalu berusaha untuk memberikan layanan terbaik yang mungkin.

Dengan menghindari kesalahan-kesalahan ini, Anda dapat menjadi property manager yang sukses dan membangun reputasi yang baik dalam industri ini.

Ingat, property management adalah profesi yang penuh tantangan dan tanggung jawab. Namun, jika Anda berdedikasi dan mau belajar, Anda dapat mencapai kesuksesan besar.

Semoga tips ini bermanfaat bagi Anda!


Artikel ini disediakan oleh Nextlivin, untuk informasi lebih lanjut tentang bagaimana Nextlivin dapat membantu dalam mengelola properti kamu dengan efisien, kunjungi situs web kami.

Jangan lupa untuk mengikuti kami di  InstagramFacebookTwitterLinkedin, TikTok untuk konten lainnya.

Prime Space - Bellezza Shopping Arcade
Jl. Arteri Permata Hijau No.34, RT.4/RW.2
Grogol Utara, Kec. Kby. Lama, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12210
© 2024 Nextlivin.com. All rights reserved.
Read More
Property management, or pengelolaan gedung in Indonesian, refers to the management of real estate assets such as apartments, office buildings, and other types of properties. Jasa pengelolaan gedung is a service that is provided by companies specializing in property management. The objective of manajemen pengelolaan gedung is to ensure that the property is well-maintained, profitable, and meets the needs of its occupants.
A perusahaan pengelola gedung is a company that provides property management services. They are responsible for managing day-to-day activities such as collecting rent, maintaining the property, and ensuring the safety of the occupants. Pengelolaan apartemen is a common service offered by property management companies, as they specialize in managing residential properties such as apartments.
Technology has also played a significant role in the property management industry. Aplikasi apartemen, or apartment applications, have been developed to help manage properties more efficiently. These apps provide features such as rent collection, maintenance requests, and communication tools to help improve the overall experience for property owners and tenants.
The main goal of tujuan manajemen properti adalah to maximize the value of the property while minimizing costs. Manajemen properti adalah a complex process that involves various tasks such as property maintenance, marketing, financial management, and tenant relations. Perusahaan manajemen properti are experts in these areas and provide a wide range of services to help property owners achieve their goals.
Kegiatan manajemen properti includes market research, financial analysis, lease negotiations, tenant screening, and property inspections. Manajemen properti pdf resources are available for those who want to learn more about the industry. Properti manajemen can involve managing various types of properties such as commercial, residential, and industrial. Manajemen properti perumahan, or housing property management, is a specialized area that focuses on managing residential properties such as houses, apartments, and condominiums.
Pengertian manajemen properti refers to the understanding of property management as a business. Manajemen bisnis properti involves developing and implementing strategies to maximize the profitability of the property. These strategies include marketing, financial planning, and risk management. Property management is an important aspect of real estate investing, and working with a professional company can help property owners achieve their financial goals.
Pengelolaan properti, seperti apartemen, kost, perumahan, dan rumah susun, membutuhkan manajemen yang baik agar properti tersebut dapat berjalan dengan efektif dan efisien. Pengelolaan gedung, seperti jasa pengelolaan gedung, manajemen pengelolaan gedung, dan perusahaan pengelola gedung, merupakan bagian dari manajemen properti yang sangat penting.
Pengelolaan apartemen juga menjadi aspek penting dalam manajemen properti. Aplikasi apartemen dapat membantu memudahkan pengelolaan properti seperti memudahkan penyewa untuk membayar sewa, mengajukan permintaan perbaikan, dan berkomunikasi dengan pengelola properti.
Tujuan manajemen properti adalah untuk memaksimalkan nilai properti sambil meminimalkan biaya yang dikeluarkan. Kegiatan manajemen properti meliputi perawatan properti, pemasaran, manajemen keuangan, dan hubungan dengan penyewa.
Manajemen properti pdf juga tersedia sebagai sumber pembelajaran bagi mereka yang ingin mempelajari lebih lanjut tentang industri properti. Perusahaan manajemen properti adalah ahli di bidang ini dan memberikan berbagai layanan untuk membantu pemilik properti mencapai tujuan mereka.
Manajemen properti perumahan adalah bidang khusus yang berfokus pada pengelolaan properti perumahan seperti rumah, apartemen, dan kondominium. Properti manajemen menjadi penting bagi investasi properti, dan bekerja dengan perusahaan manajemen properti yang profesional dapat membantu pemilik properti mencapai tujuan keuangan mereka.
Dengan pengertian manajemen properti dan manajemen bisnis properti, pemilik properti dapat mengoptimalkan nilai properti mereka dengan strategi pemasaran, perencanaan keuangan, dan manajemen risiko yang baik. Oleh karena itu, pengelolaan properti yang baik sangatlah penting untuk mencapai kesuksesan dalam industri properti. Pengelolaan properti Jakarta, Surabaya, Malang, Bandung, Yogyakarta, Semarang, Denpasar, Makassar, Medan, Palembang, Batam, Balikpapan, Banjarmasin, Samarinda, Manado, Depok, Bekasi, Tangerang, Bogor, Solo, Maluku, Banda Aceh, Pekanbaru, Jambi, Bengkulu, Lampung, dan Pontianak adalah layanan penting bagi pemilik dan pengelola properti di kota-kota mereka masing-masing. Layanan ini umumnya mencakup pengelolaan data unit dan penyewa dengan fitur lapangan yang dikontrol oleh pengelola properti, faktur IPL otomatis untuk pembebanan biaya, pengelolaan fasilitas untuk membantu pengelola gedung menetapkan jadwal ketersediaan fasilitas dan membantu penyewa memesan fasilitas (seperti buku log digital yang otomatis).
Pengelolaan properti yang efektif sangat penting untuk menjaga nilai properti dan membuat penyewa merasa senang. Hal ini terutama penting di kota-kota besar seperti Jakarta, Surabaya, dan Bandung, di mana permintaan akan properti yang berkualitas tinggi sangat tinggi. Seorang pengelola properti dapat membantu memastikan bahwa properti terawat dengan baik, aman, dan dilengkapi dengan fasilitas modern, yang dapat membuatnya lebih menarik bagi calon penyewa.
Selain mengelola properti individu, pengelola properti di kota-kota tersebut mungkin juga menawarkan layanan pengelolaan komunitas. Hal ini melibatkan mengelola fasilitas dan ruang bersama seperti kolam renang, pusat kebugaran, dan area umum, dan memastikan bahwa fasilitas tersebut tetap bersih, berfungsi, dan tersedia untuk semua penghuni.
Secara keseluruhan, baik Anda sebagai pemilik properti atau penyewa, penting untuk memilih perusahaan pengelola properti yang berpengalaman, dapat diandalkan, dan menyediakan layanan berkualitas tinggi. Dengan tim pengelola properti yang tepat, Anda dapat memastikan bahwa properti Anda terjaga dengan baik dan bahwa penyewa Anda senang dan puas.

crossmenu