Laura Florencia
Oktober 25, 2023

5 Kesalahan Umum pada Manajemen Properti yang Harus Dihindari

Bayangkan ini: Kamu adalah seorang manajer properti, dan kamu baru saja menutup telepon dengan penghuni yang mengeluh tentang keran yang bocor. Kamu sudah berurusan dengan masalah yang sama dengan penghuni yang sama beberapa kali sebelumnya, dan kamu mulai merasa frustrasi. Kamu bertanya-tanya apakah ada sesuatu yang bisa kamu lakukan untuk menghindari situasi 🤔💭

Dalam artikel blog ini, kita akan melihat beberapa kesalahan manajemen properti yang paling umum dan membahas cara menghindarinya. Kami juga akan memberikan contoh untuk mengilustrasikan poin-poin kami.

Kesalahan Umum pada Manajemen Properti yang Harus Dihindari

Kesalahan #1: Tidak menyaring penghuni dengan benar.

Ini adalah salah satu kesalahan paling penting yang dapat dilakukan oleh manajer properti. Proses screening atau penyaringan penghuni yang baik dapat membantu mengidentifikasi potensi masalah sejak awal dan menghindarinya sama sekali.

Berikut adalah beberapa tips untuk menyaring penghuni dengan benar:

  • Periksa riwayat kredit mereka. Ini akan memberi kamu gambaran tentang tanggung jawab finansial mereka.
  • Verifikasi pekerjaan dan pendapatan mereka. Ini akan membantu memastikan bahwa mereka mampu membayar sewa.
  • Dapatkan referensi dari pemilik sebelumnya. Ini dapat memberi kamu wawasan tentang perilaku mereka sebagai penghuni.

Katakanlah kamu memiliki dua calon penghuni yang mendaftar untuk unit sewa yang sama. Satu penghuni memiliki skor kredit yang baik dan pendapatan yang stabil. Penghuni lainnya memiliki skor kredit yang buruk dan telah diusir dari unit sewa sebelumnya.

Jika kamu tidak menyaring penghuni kamu dengan benar, kamu mungkin tergoda untuk menyewakan unit tersebut kepada penghuni dengan skor kredit yang buruk, terutama jika mereka menawarkan harga sewa yang lebih tinggi. Namun, ini adalah langkah yang berisiko.

Dengan riwayat kredit yang buruk dan riwayat penggusuran, penghuni ini lebih mungkin mengalami keterlambatan dalam membayar sewa atau menyebabkan kerusakan pada properti.

Dengan menyaring penghuni kamu dengan benar, kamu dapat menghindari risiko ini dan memilih penghuni yang lebih mungkin cocok untuk properti kamu.

Kesalahan #2: Tidak mengikuti pemeliharaan.

Kesalahan umum lainnya yang dilakukan oleh manajer properti adalah tidak menjalankan pemeliharaan secara efektif. Hal ini dapat menyebabkan sejumlah masalah, termasuk:

  • Nilai properti berkurang
  • Peningkatan biaya perbaikan
  • Ketidakpuasan penghuni
  • Bahaya kesehatan dan keselamatan

Berikut adalah beberapa tips untuk mengikuti pemeliharaan:

  • Miliki jadwal pemeliharaan rutin. Ini akan membantu memastikan bahwa semua tugas pemeliharaan diselesaikan tepat waktu.
  • Tanggapi permintaan pemeliharaan penghuni dengan segera. Ini akan menunjukkan kepada penghuni bahwa kamu menghargai kenyamanan dan keselamatan mereka.
  • Pekerjakan kontraktor yang berkualitas untuk melakukan tugas pemeliharaan. Ini akan membantu memastikan bahwa pekerjaan dilakukan dengan benar dan efisien.

Katakanlah kamu memiliki penghuni yang melaporkan keran yang bocor. Jika kamu tidak menanggapi permintaan tersebut dengan segera, kebocoran tersebut dapat bertambah buruk dan menyebabkan kerusakan pada properti. Penghuni juga dapat menjadi frustrasi dan merasa seperti kamu tidak menganggap serius kekhawatiran mereka.

Dengan menanggapi permintaan pemeliharaan penghuni dengan segera, kamu dapat menghindari masalah ini dan membuat penghuni kamu senang.

Kesalahan #3: Tidak mengumpulkan biaya layanan tepat waktu.

IPL atau biaya pemeliharaan adalah sumber pendapatan utama bagi sebagian besar manajer properti, sehingga penting untuk rajin mengumpulkannya tepat waktu.

Berikut adalah beberapa tips untuk mengumpulkan biaya IPL tepat waktu:

  • Memiliki kebijakan pengumpulan biaya IPL yang jelas dan ringkas. Ini harus mengkomunikasikan harapan kamu kepada penghuni dan memudahkan mereka untuk membayar sewa tepat waktu.
  • Tawarkan beberapa opsi pembayaran. Ini akan memudahkan penghuni untuk membayar biaya IPL, bahkan jika mereka tidak memiliki rekening giro.
  • Tindak lanjuti penghuni yang terlambat membayar biaya IPL. Ini harus dilakukan dengan cara yang profesional dan sopan.

Katakanlah kamu memiliki penghuni yang secara konsisten terlambat membayar biaya IPL. Jika kamu tidak menindaklanjutinya, mereka mungkin terus terlambat membayar, atau mereka bahkan mungkin berhenti membayar biaya IPL sama sekali.

Kesalahan #4: Tidak responsif terhadap penghuni.

Penghuni perlu tahu bahwa manajer properti mereka siap untuk mengatasi kekhawatiran mereka. Jika kamu tidak responsif terhadap email, panggilan telepon, dan permintaan pemeliharaan penghuni, mereka akan menjadi frustrasi dan meninggalkan review negatif.

Kesalahan Umum pada Manajemen Properti

Berikut adalah beberapa tips untuk responsif terhadap penghuni:

  • Tetapkan ekspektasi yang jelas untuk komunikasi. Beri tahu penghuni kapan mereka dapat mengharapkan untuk mendengar kabar dari kamu.
  • Tanggapi komunikasi penghuni dengan segera. Jika kamu tidak dapat menanggapi dengan segera, beri tahu penghuni kapan mereka dapat mengharapkan untuk mendengar kabar dari kamu.

Kesalahan #5: Tidak menyimpan catatan yang akurat.

Manajer properti perlu menyimpan catatan yang akurat dari semua transaksi keuangan, permintaan pemeliharaan, dan komunikasi penghuni. Ini penting untuk tujuan pajak dan untuk menyelesaikan perselisihan apa pun yang mungkin timbul.

Berikut adalah beberapa tips untuk menyimpan catatan yang akurat:

  • Gunakan software manajemen properti. Ini dapat membantu kamu untuk mengotomatiskan banyak tugas pencatatan kamu.
  • Simpan semua catatan di lokasi yang aman dan terpusat.
  • Backup catatan kamu secara teratur.
Kesalahan Umum pada Manajemen Properti

Katakanlah kamu memiliki penghuni yang merusak properti. Jika kamu tidak memiliki catatan yang akurat tentang kerusakan tersebut, akan sulit untuk membuktikan bahwa penghuni tersebut bertanggung jawab.

Dengan menyimpan catatan yang akurat, kamu dapat melindungi diri kamu dari tanggung jawab dan memastikan bahwa penghuni kamu bertanggung jawab atas tindakan mereka.

Hindari Melakukan Kesalahan Umum pada Manajemen Properti dengan Nextlivin

Nextlivin adalah aplikasi manajemen properti komprehensif yang memudahkan kamu untuk mengelola properti dan penghuni kamu. Dengan Nextlivin, kamu dapat:

  • Menagih dan mengingatkan penghuni tentang biaya layanan secara otomatis
  • Mengelola permintaan pemeliharaan dan melacak pesanan kerja
  • Membuat laporan dan menganalisis kinerja properti kamu
  • Dan banyak lagi!

Nextlivin adalah solusi terbaik untuk manajer properti dari semua ukuran, mulai dari landlord kecil hingga perusahaan manajemen besar. Jika kamu mencari cara untuk menyederhanakan operasi manajemen properti kamu, maka Nextlivin adalah solusinya untuk kamu.

Jadwalkan demo hari ini untuk melihat bagaimana Nextlivin dapat membantu kamu menghemat waktu, uang, dan meningkatkan profit kamu. Atau, daftar untuk uji coba gratis untuk merasakan manfaat Nextlivin sendiri.

Kunjungi beranda kami untuk mempelajari lebih lanjut tentang Nextlivin dan jadwalkan demo atau daftar untuk uji coba gratis.

Kesimpulan

Dengan menghindari kesalahan umum pada manajemen properti ini, kamu dapat mempersiapkan diri untuk sukses. Dengan menyaring penghuni kamu dengan benar, mengikuti pemeliharaan, mengumpulkan biaya IPL tepat waktu, responsif terhadap penghuni, dan menyimpan catatan yang akurat, kamu dapat meminimalkan masalah dan memaksimalkan keuntungan kamu.

Terima kasih sudah membaca, kami harap artikel blog ini informatif dan bermanfaat!😆


Artikel ini disediakan oleh Nextlivin, untuk informasi lebih lanjut tentang bagaimana Nextlivin dapat membantu dalam mengelola properti kamu dengan efisien, kunjungi situs web kami.

Jangan lupa untuk mengikuti kami di  InstagramFacebookTwitterLinkedin, TikTok untuk konten lainnya.

Prime Space - Bellezza Shopping Arcade
Jl. Arteri Permata Hijau No.34, RT.4/RW.2
Grogol Utara, Kec. Kby. Lama, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12210
© 2024 Nextlivin.com. All rights reserved.
Read More
Property management, or pengelolaan gedung in Indonesian, refers to the management of real estate assets such as apartments, office buildings, and other types of properties. Jasa pengelolaan gedung is a service that is provided by companies specializing in property management. The objective of manajemen pengelolaan gedung is to ensure that the property is well-maintained, profitable, and meets the needs of its occupants.
A perusahaan pengelola gedung is a company that provides property management services. They are responsible for managing day-to-day activities such as collecting rent, maintaining the property, and ensuring the safety of the occupants. Pengelolaan apartemen is a common service offered by property management companies, as they specialize in managing residential properties such as apartments.
Technology has also played a significant role in the property management industry. Aplikasi apartemen, or apartment applications, have been developed to help manage properties more efficiently. These apps provide features such as rent collection, maintenance requests, and communication tools to help improve the overall experience for property owners and tenants.
The main goal of tujuan manajemen properti adalah to maximize the value of the property while minimizing costs. Manajemen properti adalah a complex process that involves various tasks such as property maintenance, marketing, financial management, and tenant relations. Perusahaan manajemen properti are experts in these areas and provide a wide range of services to help property owners achieve their goals.
Kegiatan manajemen properti includes market research, financial analysis, lease negotiations, tenant screening, and property inspections. Manajemen properti pdf resources are available for those who want to learn more about the industry. Properti manajemen can involve managing various types of properties such as commercial, residential, and industrial. Manajemen properti perumahan, or housing property management, is a specialized area that focuses on managing residential properties such as houses, apartments, and condominiums.
Pengertian manajemen properti refers to the understanding of property management as a business. Manajemen bisnis properti involves developing and implementing strategies to maximize the profitability of the property. These strategies include marketing, financial planning, and risk management. Property management is an important aspect of real estate investing, and working with a professional company can help property owners achieve their financial goals.
Pengelolaan properti, seperti apartemen, kost, perumahan, dan rumah susun, membutuhkan manajemen yang baik agar properti tersebut dapat berjalan dengan efektif dan efisien. Pengelolaan gedung, seperti jasa pengelolaan gedung, manajemen pengelolaan gedung, dan perusahaan pengelola gedung, merupakan bagian dari manajemen properti yang sangat penting.
Pengelolaan apartemen juga menjadi aspek penting dalam manajemen properti. Aplikasi apartemen dapat membantu memudahkan pengelolaan properti seperti memudahkan penyewa untuk membayar sewa, mengajukan permintaan perbaikan, dan berkomunikasi dengan pengelola properti.
Tujuan manajemen properti adalah untuk memaksimalkan nilai properti sambil meminimalkan biaya yang dikeluarkan. Kegiatan manajemen properti meliputi perawatan properti, pemasaran, manajemen keuangan, dan hubungan dengan penyewa.
Manajemen properti pdf juga tersedia sebagai sumber pembelajaran bagi mereka yang ingin mempelajari lebih lanjut tentang industri properti. Perusahaan manajemen properti adalah ahli di bidang ini dan memberikan berbagai layanan untuk membantu pemilik properti mencapai tujuan mereka.
Manajemen properti perumahan adalah bidang khusus yang berfokus pada pengelolaan properti perumahan seperti rumah, apartemen, dan kondominium. Properti manajemen menjadi penting bagi investasi properti, dan bekerja dengan perusahaan manajemen properti yang profesional dapat membantu pemilik properti mencapai tujuan keuangan mereka.
Dengan pengertian manajemen properti dan manajemen bisnis properti, pemilik properti dapat mengoptimalkan nilai properti mereka dengan strategi pemasaran, perencanaan keuangan, dan manajemen risiko yang baik. Oleh karena itu, pengelolaan properti yang baik sangatlah penting untuk mencapai kesuksesan dalam industri properti. Pengelolaan properti Jakarta, Surabaya, Malang, Bandung, Yogyakarta, Semarang, Denpasar, Makassar, Medan, Palembang, Batam, Balikpapan, Banjarmasin, Samarinda, Manado, Depok, Bekasi, Tangerang, Bogor, Solo, Maluku, Banda Aceh, Pekanbaru, Jambi, Bengkulu, Lampung, dan Pontianak adalah layanan penting bagi pemilik dan pengelola properti di kota-kota mereka masing-masing. Layanan ini umumnya mencakup pengelolaan data unit dan penyewa dengan fitur lapangan yang dikontrol oleh pengelola properti, faktur IPL otomatis untuk pembebanan biaya, pengelolaan fasilitas untuk membantu pengelola gedung menetapkan jadwal ketersediaan fasilitas dan membantu penyewa memesan fasilitas (seperti buku log digital yang otomatis).
Pengelolaan properti yang efektif sangat penting untuk menjaga nilai properti dan membuat penyewa merasa senang. Hal ini terutama penting di kota-kota besar seperti Jakarta, Surabaya, dan Bandung, di mana permintaan akan properti yang berkualitas tinggi sangat tinggi. Seorang pengelola properti dapat membantu memastikan bahwa properti terawat dengan baik, aman, dan dilengkapi dengan fasilitas modern, yang dapat membuatnya lebih menarik bagi calon penyewa.
Selain mengelola properti individu, pengelola properti di kota-kota tersebut mungkin juga menawarkan layanan pengelolaan komunitas. Hal ini melibatkan mengelola fasilitas dan ruang bersama seperti kolam renang, pusat kebugaran, dan area umum, dan memastikan bahwa fasilitas tersebut tetap bersih, berfungsi, dan tersedia untuk semua penghuni.
Secara keseluruhan, baik Anda sebagai pemilik properti atau penyewa, penting untuk memilih perusahaan pengelola properti yang berpengalaman, dapat diandalkan, dan menyediakan layanan berkualitas tinggi. Dengan tim pengelola properti yang tepat, Anda dapat memastikan bahwa properti Anda terjaga dengan baik dan bahwa penyewa Anda senang dan puas.

crossmenu