Request Demo
Thekiantra Morriston
Mei 4, 2023

Contoh di mana penghuni mengajukan keluhan kepada perusahaan manajemen properti dan cara untuk mengatasinya

Mengelola properti sewaan bisa menjadi tugas yang menantang, terutama saat menangani keluhan penyewa. Keluhan dapat datang dalam berbagai bentuk, mulai dari kebocoran air hingga gangguan kebisingan, dan penting untuk segera menanganinya guna menghindari kerusakan lebih lanjut dan menjaga hubungan positif dengan penyewa.

Salah satu hal terpenting yang perlu diingat saat menangani keluhan adalah mengatasi akar penyebab sebelum berubah menjadi keluhan. Mengabaikan manajemen properti dapat menyebabkan kegagalan peralatan dan kerusakan pada struktur bangunan. Oleh karena itu, perawatan rutin sangat penting untuk mencegah terjadinya keluhan.

Biasanya, pada tahap awal pengaduan, rasa frustrasi dan emosi yang dialami penghuni dianggap sementara. Perusahaan manajemen yang menerima keluhan harus segera menanggapi dan menyelesaikan masalah dengan mengatasi akar penyebab perasaan penyewa.

Namun, jika tanggapan awal terhadap pengaduan tidak tepat atau tidak memadai, hal itu dapat menyebabkan beberapa konsekuensi negatif, termasuk penyewa pindah, dikenakan biaya untuk akomodasi sementara, melaporkan masalah tersebut ke otoritas publik, dan menodai reputasi properti.

Sebagai perusahaan manajemen, penting untuk mengelola properti secara efektif atas nama pemilik, yang membayar biaya manajemen bulanan untuk menghindari berurusan dengan manajemen properti secara langsung. Oleh karena itu, manajemen perusahaan harus membangun sistem yang efisien untuk menangani pengaduan dengan segera.

Untuk mengilustrasikan risiko yang terkait dengan penanganan keluhan yang tidak memadai, mari kita lihat contoh umum.

Kebocoran air

Kebocoran air adalah salah satu keluhan paling umum di properti perumahan. Jika penghuni mengeluh tentang kebocoran air dari lantai atas atau keran, penting untuk mengidentifikasi dan memperbaiki penyebabnya sesegera mungkin. Biaya perbaikan akan tergantung pada di mana letak tanggung jawabnya, dan perlu ditentukan dengan hati-hati apakah penyebabnya adalah kelalaian penyewa atau kerusakan properti.

Masalah merpati

Infestasi merpati adalah keluhan umum lainnya di properti perumahan. Merpati dapat menyebabkan kerusakan dan bahaya kesehatan, dan sangat penting untuk menanganinya sesegera mungkin. Penolak, jaring anti-burung, dan pin anti-burung adalah tindakan pencegahan yang efektif untuk mencegah serangan merpati. Namun, penting untuk menentukan siapa yang menanggung biaya penanggulangan, tergantung pada penyebab infestasi.

Serangga

Serangga juga dapat menyerang properti sewaan, dan sangat penting untuk menghubungi perusahaan pengendalian hama profesional sesegera mungkin untuk membasmi mereka. Penyebab infestasi serangga harus diselidiki dan dipecahkan dari akarnya, karena dapat disebabkan oleh lingkungan dengan suhu dan kelembaban yang tinggi atau pembuangan sampah yang tidak memadai.

Keributan tetangga

Masalah antar penghuni, seperti gangguan kebisingan, bau tak sedap, barang pribadi tertinggal di area umum, dan pelanggaran aturan pembuangan sampah, juga merupakan keluhan umum di properti sewaan. Penting untuk segera menangani keluhan ini dengan memeriksa situs dan membujuk penghuni untuk menghilangkan penyebabnya. Penting juga untuk menyatakan sebelumnya dalam aturan manajemen atau kontrak sewa bahwa barang pribadi dilarang di area umum dan untuk mematuhi aturan pembuangan sampah.

Singkatnya, menangani keluhan penyewa bisa menjadi tantangan, tetapi mengatasi akar penyebab dengan segera dapat mencegah kerusakan lebih lanjut dan menjaga hubungan positif dengan penyewa. Pemeliharaan rutin, penanggulangan terhadap keluhan umum, dan kepatuhan ketat terhadap aturan dan regulasi dapat membantu mengelola properti sewaan secara efektif.

Nextlivin adalah software manajemen properti yang dapat membantu pengelola properti dalam menangani keluhan dari penghuni. Nextlivin menawarkan antarmuka yang sederhana dan ramah pengguna yang memungkinkan manajer untuk mencatat, melacak, dan memprioritaskan keluhan secara efisien, memberikan tugas kepada anggota staf, dan berkomunikasi dengan penyewa secara waktu nyata. Nextlivin juga menyediakan notifikasi dan pengingat otomatis untuk memastikan bahwa keluhan ditangani dengan segera, mencegahnya berkembang menjadi masalah yang lebih besar. Dengan Nextlivin, manajer properti dapat dengan mudah mengelola dan menyelesaikan keluhan sekaligus membuat penyewa puas dan senang dengan pengalaman hidup mereka.

Terima kasih telah membaca. Butuh aplikasi manajemen penghuni properti? Gunakan Nextlivin: Aplikasi manajemen penghuni properti! dan jangan lupa untuk follow Nextlivin di Instagram, Facebook, Twitter, Linkedin, TikTok untuk konten lainnya.

Read More

Digital Apartment Management

Apartment Management Tips and Tricks

Prime Space - Bellezza Shopping Arcade
Jl. Arteri Permata Hijau No.34, RT.4/RW.2
Grogol Utara, Kec. Kby. Lama, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12210
© 2023 Nextlivin.com. All rights reserved.
Read More
Property management, or pengelolaan gedung in Indonesian, refers to the management of real estate assets such as apartments, office buildings, and other types of properties. Jasa pengelolaan gedung is a service that is provided by companies specializing in property management. The objective of manajemen pengelolaan gedung is to ensure that the property is well-maintained, profitable, and meets the needs of its occupants.
A perusahaan pengelola gedung is a company that provides property management services. They are responsible for managing day-to-day activities such as collecting rent, maintaining the property, and ensuring the safety of the occupants. Pengelolaan apartemen is a common service offered by property management companies, as they specialize in managing residential properties such as apartments.
Technology has also played a significant role in the property management industry. Aplikasi apartemen, or apartment applications, have been developed to help manage properties more efficiently. These apps provide features such as rent collection, maintenance requests, and communication tools to help improve the overall experience for property owners and tenants.
The main goal of tujuan manajemen properti adalah to maximize the value of the property while minimizing costs. Manajemen properti adalah a complex process that involves various tasks such as property maintenance, marketing, financial management, and tenant relations. Perusahaan manajemen properti are experts in these areas and provide a wide range of services to help property owners achieve their goals.
Kegiatan manajemen properti includes market research, financial analysis, lease negotiations, tenant screening, and property inspections. Manajemen properti pdf resources are available for those who want to learn more about the industry. Properti manajemen can involve managing various types of properties such as commercial, residential, and industrial. Manajemen properti perumahan, or housing property management, is a specialized area that focuses on managing residential properties such as houses, apartments, and condominiums.
Pengertian manajemen properti refers to the understanding of property management as a business. Manajemen bisnis properti involves developing and implementing strategies to maximize the profitability of the property. These strategies include marketing, financial planning, and risk management. Property management is an important aspect of real estate investing, and working with a professional company can help property owners achieve their financial goals.
Pengelolaan properti, seperti apartemen, kost, perumahan, dan rumah susun, membutuhkan manajemen yang baik agar properti tersebut dapat berjalan dengan efektif dan efisien. Pengelolaan gedung, seperti jasa pengelolaan gedung, manajemen pengelolaan gedung, dan perusahaan pengelola gedung, merupakan bagian dari manajemen properti yang sangat penting.
Pengelolaan apartemen juga menjadi aspek penting dalam manajemen properti. Aplikasi apartemen dapat membantu memudahkan pengelolaan properti seperti memudahkan penyewa untuk membayar sewa, mengajukan permintaan perbaikan, dan berkomunikasi dengan pengelola properti.
Tujuan manajemen properti adalah untuk memaksimalkan nilai properti sambil meminimalkan biaya yang dikeluarkan. Kegiatan manajemen properti meliputi perawatan properti, pemasaran, manajemen keuangan, dan hubungan dengan penyewa.
Manajemen properti pdf juga tersedia sebagai sumber pembelajaran bagi mereka yang ingin mempelajari lebih lanjut tentang industri properti. Perusahaan manajemen properti adalah ahli di bidang ini dan memberikan berbagai layanan untuk membantu pemilik properti mencapai tujuan mereka.
Manajemen properti perumahan adalah bidang khusus yang berfokus pada pengelolaan properti perumahan seperti rumah, apartemen, dan kondominium. Properti manajemen menjadi penting bagi investasi properti, dan bekerja dengan perusahaan manajemen properti yang profesional dapat membantu pemilik properti mencapai tujuan keuangan mereka.
Dengan pengertian manajemen properti dan manajemen bisnis properti, pemilik properti dapat mengoptimalkan nilai properti mereka dengan strategi pemasaran, perencanaan keuangan, dan manajemen risiko yang baik. Oleh karena itu, pengelolaan properti yang baik sangatlah penting untuk mencapai kesuksesan dalam industri properti.
Property management in Jakarta, Surabaya, Malang, Bandung, Yogyakarta, Semarang, Denpasar, Makassar, Medan, Palembang, Batam, Balikpapan, Banjarmasin, Samarinda, Manado, Depok, Bekasi, Tangerang, Bogor, Solo, Maluku, Banda Aceh, Pekanbaru, Jambi, Bengkulu, Lampung, and Pontianak is an essential service for property owners and managers in their respective cities. These services typically include the management of unit and tenant data with custom fields controlled by property managers, automated IPL invoicing for fee charging, facility management to assist building managers in setting facility availability schedules and help tenants book facilities (similar to an automated digital logbook), among others.
Effective property management is crucial for maintaining the value of a property and ensuring tenant satisfaction. This is especially important in large cities like Jakarta, Surabaya, and Bandung, where demand for high-quality rental properties is high. A property manager can help ensure that a property is well-maintained, secure, and equipped with modern amenities, making it more attractive to prospective tenants.
In addition to managing individual properties, property managers in these cities may also offer community management services. This involves managing shared amenities and spaces such as swimming pools, gyms, and common areas, and ensuring that they are kept clean, functional, and available to all residents.
Overall, whether you are a property owner or tenant, it's important to choose an experienced, reliable property management company that provides high-quality services. With the right property management team in place, you can ensure that your property is well-maintained and that your tenants are happy and satisfied.


crossmenu