Seperti yang kita ketahui, building management terkadang mengalami banyak kendala dalam proses pengelolaan apartemen. Misalnya, ada beberapa miskomunikasi antara pengelola gedung dan penyewa, karena kurangnya ruang bagi penyewa untuk menyampaikan keluhan atau pesan kepada pengelola gedung. Ada juga contoh seperti error yang terjadi saat booking fasilitas, dimana pengelola gedung tidak bisa langsung mengakses data tenant yang memesan dan ingin menggunakan fasilitas tersebut.

Namun dengan aplikasi Nextlivin untuk pengelolaan gedung, semua masalah tersebut dapat diatasi dan memberikan pengalaman yang lebih baik baik bagi penyewa maupun pengelola gedung. Lantas, apa saja fitur yang ditawarkan oleh aplikasi Nextlivin untuk manajemen gedung?

Dalam blog ini Admin akan menjelaskan permasalahan apa saja yang dialami oleh pengelola apartemen, dan solusi apa saja yang diberikan oleh Nextlivin, untuk membantu mereka.

Data Management

Kita tahu bahwa masih banyak pengelola gedung yang mengelola datanya secara manual, karena diyakini datanya akan lebih aman. Namun pengelolaan data secara manual juga tidak efisien, seperti file akan menumpuk dan ada risiko file hilang, juga lebih banyak tenaga kerja yang dikerahkan.

Untuk itu, Nextlivin hadir menawarkan fitur pengelolaan data pengguna. Dimana data penyewa dan data staf apartemen akan dikelola secara digital. Fitur manajemen data juga menyediakan beberapa layanan lain, seperti kartu akses untuk penyewa, serta staf manajemen, yang akan meningkatkan keamanan dan kenyamanan lingkungan apartemen.

Fitur manajemen data yang baru akan memungkinkan data penyewa dan staf apartemen dikelola secara digital. Ini akan merampingkan proses pembuatan dan pemeliharaan catatan, serta mengurangi risiko kehilangan data. Fitur ini juga memungkinkan komunikasi penyewa yang lebih baik, karena penyewa akan dapat mengakses catatan mereka melalui portal penyewa. Selain itu, fitur pengelolaan data akan memberikan laporan aktivitas penyewa kepada staf apartemen, yang dapat digunakan untuk meningkatkan kepuasan penyewa. Secara keseluruhan, fitur pengelolaan data yang baru akan meningkatkan efisiensi dan akurasi pengelolaan data penyewa dan staf apartemen.

Event Management

Salah satu harapan pengelola gedung adalah para penyewa ingin saling mengenal dan dekat satu sama lain. Yang kita tahu, kehidupan masyarakat di apartemen sangat individual, sangat berbeda dengan masyarakat di perumahan. Berbagai upaya dan cara telah dilakukan pihak pengelola gedung, seperti mengadakan pertemuan atau event bagi para tenant. Hanya saja terkadang event-event yang diadakan pengelola gedung belum mampu menarik perhatian para penyewa. Dikarenakan penyampaian informasi yang masih kurang efisien karena masih menggunakan sistem manual.

Dengan adanya fitur manajemen acara di Nextlivin, pengelola gedung akan lebih mudah dalam mengatur acara yang akan mereka selenggarakan. Dimana informasi akan diterima oleh tenant berupa notifikasi. Undangan event berupa RSVP yang dapat dipilih langsung oleh tenant. Dengan begitu, persiapan acara yang dilakukan pengelola gedung juga akan lebih siap.

Itulah contoh fitur-fitur yang Nextlivin hadirkan untuk membantu mempermudah pekerjaan manajemen gedung, dan juga mempermudah keseharian para tenant. Masih banyak fitur lainnya yang akan kita bahas lagi di blog selanjutnya.

Terima kasih telah membaca dan jangan lupa untuk mengikuti kami di Instagram, Facebook, Twitter, Linkedin, TikTok untuk konten lainnya.

Sampai jumpa di blog selanjutnya.