by 
Pengelola bangunan memainkan peran penting dalam memastikan kelancaran dan efisiensi pengoperasian properti komersial, perumahan, dan industri. Tapi apa sebenarnya yang dilakukan oleh seorang manajer gedung? Posting blog ini akan mengeksplorasi tanggung jawab utama seorang manajer gedung dan memberikan pemahaman mendalam tentang apa yang masuk ke dalam pekerjaan sehari-hari para profesional ini.
Perawatan dan Perbaikan
Salah satu tanggung jawab utama seorang pengelola gedung adalah mengawasi pemeliharaan dan perbaikan properti yang mereka kelola. Ini dapat mencakup tugas-tugas seperti memperbaiki keran yang bocor, mengganti bola lampu, dan mengatasi masalah pemanasan dan pendinginan. Manajer juga bertanggung jawab untuk memastikan bahwa properti diperiksa secara teratur untuk setiap potensi bahaya dan setiap perbaikan yang diperlukan diselesaikan secara tepat waktu dan efisien.
Hubungan Penyewa
Pengelola gedung memainkan peran penting dalam menjaga hubungan positif dengan penyewa. Ini termasuk menangani keluhan penyewa, mengatasi masalah apa pun, dan memastikan bahwa penyewa gedung puas dengan layanan yang diberikan. Manajer gedung mungkin juga bertanggung jawab untuk menangani negosiasi sewa, penagihan sewa, dan proses penggusuran jika perlu.
Manajemen keuangan
Tanggung jawab utama lainnya dari seorang manajer gedung adalah manajemen keuangan. Ini termasuk menyiapkan anggaran, melacak pengeluaran, dan memastikan bahwa properti tersebut menghasilkan pendapatan yang cukup untuk menutupi biaya operasionalnya. Manajer mungkin juga bertanggung jawab untuk menyiapkan laporan keuangan, dan menyajikannya kepada pemilik properti atau investor.
Keselamatan dan keamanan
Memastikan keselamatan dan keamanan properti dan penyewa adalah tanggung jawab penting bagi pengelola gedung. Ini termasuk mengawasi penerapan prosedur keselamatan, melakukan latihan kebakaran, dan memastikan bahwa properti dilengkapi dengan sistem keamanan yang sesuai. Pengelola gedung juga bertanggung jawab untuk mengawasi pekerjaan personel keamanan, jika ada, dan memastikan bahwa properti tersebut mematuhi peraturan keselamatan dan keamanan yang relevan.
Manajemen vendor
Pengelola gedung bertanggung jawab untuk mengelola hubungan dengan vendor, termasuk kontraktor, pemasok, dan penyedia layanan. Ini termasuk menegosiasikan kontrak, mengawasi pekerjaan vendor, dan memastikan bahwa mereka memberikan layanan berkualitas tinggi dengan harga yang wajar. Pengelola gedung juga harus memiliki pengetahuan tentang berbagai jenis vendor dan layanan yang tersedia, sehingga mereka dapat membuat keputusan tentang vendor mana yang akan diajak bekerja sama.
Kepatuhan terhadap peraturan
Pengelola gedung harus memiliki pengetahuan tentang semua peraturan yang relevan, seperti kode bangunan, peraturan kesehatan dan keselamatan, dan undang-undang lingkungan. Mereka bertanggung jawab untuk memastikan bahwa properti tersebut mematuhi peraturan ini, dan melaporkan setiap pelanggaran kepada pihak yang berwenang. Pengelola gedung mungkin juga bertanggung jawab untuk mengawasi pekerjaan personel kesehatan dan keselamatan lingkungan, jika ada, untuk memastikan bahwa properti tersebut mematuhi peraturan yang relevan.
Tanggap darurat
Jika terjadi keadaan darurat, pengelola gedung harus siap untuk merespons dengan cepat dan efektif. Ini termasuk memastikan bahwa prosedur darurat sudah ada, dan bahwa penghuni gedung dilatih tentang cara menanggapi keadaan darurat. Pengelola gedung juga harus siap untuk berkoordinasi dengan petugas tanggap darurat, seperti departemen pemadam kebakaran, departemen kepolisian, dan layanan ambulans, untuk memastikan bahwa bantuan yang diperlukan disediakan.
Kesimpulannya, pengelola gedung memainkan peran penting dalam pengoperasian properti sehari-hari. Dari memelihara properti dan mengelola hubungan penyewa, hingga mengawasi manajemen keuangan dan memastikan keselamatan dan keamanan, pengelola gedung harus menjadi profesional yang berpengetahuan luas dan berpengetahuan luas yang diperlengkapi untuk menangani berbagai tanggung jawab. Jika Anda tertarik untuk mengejar karir di bidang manajemen bangunan, bersiaplah untuk bekerja keras, berorientasi pada detail, dan memiliki keterampilan komunikasi dan interpersonal yang kuat.
Terima kasih telah membaca. Butuh aplikasi manajemen penghuni properti? Gunakan Nextlivin: Aplikasi manajemen penghuni properti! dan jangan lupa untuk follow Nextlivin di Instagram, Facebook, Twitter, Linkedin, TikTok untuk konten lainnya.
Sampai jumpa di blog selanjutnya.
