Laura Florencia
Agustus 29, 2023

Apa Itu Property Management System (PMS) dan Bagaimana Memilihnya?

Property management system (PMS) atau sistem manajemen properti adalah perangkat lunak yang dirancang khusus untuk membantu pengelola properti dalam mengatur dan mengawasi berbagai aspek operasional properti mereka.

Sistem ini membantu mengintegrasikan berbagai tugas seperti manajemen tenant, pemeliharaan, keuangan, laporan, dan komunikasi menjadi satu platform terpadu. Dengan property management system, pengelola properti dapat mengelola properti mereka dengan lebih efisien dan efektif.

apa itu property management system

Manajemen properti telah ada selama berabad-abad, namun konsep modernnya baru muncul pada abad ke-20. Berikut ini adalah ringkasan singkat sejarah sistem manajemen properti:

Pada abad ke-19, perusahaan manajemen properti profesional mulai muncul di Amerika Serikat.

Awalnya, manajemen properti dilakukan secara manual, dengan menggunakan catatan tertulis, lembar kerja, dan proses administrasi yang padat karya.

Pada tahun 1970-an, komputer diperkenalkan ke industri properti, menandakan dimulainya pengembangan sistem manajemen properti berbasis komputer. Sistem ini membantu mengotomatisasi tugas-tugas seperti pelacakan penyewa, pembayaran sewa, dan pemeliharaan properti.

Pada tahun 1990-an, perangkat lunak terintegrasi mulai dimasukkan ke dalam sistem manajemen properti. Hal ini memungkinkan pengelola properti untuk mengakses dan mengelola informasi dari berbagai departemen dalam satu platform.

Pada tahun 2010-an, generasi pertama sistem manajemen properti cloud diluncurkan, menawarkan aksesibilitas dan skalabilitas yang lebih besar.

Saat ini, sistem manajemen properti terus berkembang dengan fitur-fitur canggih seperti kecerdasan buatan, analisis data, dan otomatisasi. Sistem ini membantu pengelola properti untuk meningkatkan efisiensi, mengoptimalkan pendapatan, dan memberikan pengalaman pelanggan yang lebih baik.

Teknologi telah merevolusi industri manajemen properti, memungkinkan pengelola properti untuk bekerja lebih efisien dan efektif.

Sistem manajemen properti modern membantu meningkatkan transparansi, akuntabilitas, dan kepuasan penghuni.

Bagi pengelola properti dengan portofolio besar, tugas seperti manajemen tenant, pemeliharaan, dan laporan bisa sangat rumit.

Sistem manajemen properti membantu mengelola skala besar dengan lebih mudah melalui otomatisasi dan integrasi.

Dengan sistem ini, komunikasi dengan tenant menjadi lebih lancar melalui fitur chat dan broadcast.

Tenant juga dapat dengan mudah mengajukan keluhan, melakukan pembayaran, atau mengakses informasi penting.

PMS juga memungkinkan pengelola merencanakan dan melacak jadwal pemeliharaan secara terstruktur.

Ini membantu mencegah kerusakan yang tidak terduga dan memperpanjang umur properti.

Sistem manajemen properti memungkinkan akses yang mudah ke laporan keuangan dan operasional. Ini memberikan transparansi yang penting bagi para pemangku kepentingan.

sistem manajemen properti meningkatkan kolaborasi

Sistem Manajemen Properti (PMS) adalah perangkat lunak yang membantu pengelola properti mengelola operasi sehari-hari mereka. Terdapat dua jenis utama PMS, berbasis cloud dan lokal.

  • Diinstal pada server di lokasi properti.
  • Diakses dari komputer di jaringan lokal.
  • Memerlukan instalasi dan konfigurasi perangkat lunak.
  • Biaya lisensi satu kali.
  • Penskalaan mungkin memerlukan perangkat keras tambahan.
  • Aksesibilitas terbatas pada jaringan lokal.
  • Pembaruan dan pemeliharaan manual oleh pengguna.
  • Keamanan data dikendalikan secara lokal.
  • Dihosting di server pihak ketiga melalui internet.
  • Diakses melalui web browser atau aplikasi seluler.
  • Tidak memerlukan instalasi perangkat lunak.
  • Biaya berlangganan bulanan atau tahunan.
  • Skalabel untuk memenuhi kebutuhan bisnis yang berkembang.
  • Aksesibilitas 24/7 dari mana saja dengan koneksi internet.
  • Pembaruan dan pemeliharaan otomatis oleh penyedia.
  • Keamanan data bergantung pada penyedia.

Memilih property management system yang tepat adalah langkah penting untuk mendapatkan manfaat maksimal dari sistem ini. Berikut adalah beberapa panduan untuk memilih property management system yang sesuai:

  • Skalabilitas: Pastikan sistem manajemen properti dapat berkembang seiring berkembangnya portofolio properti kamu.
  • Kemudahan Penggunaan: Pilih sistem yang intuitif dan user-friendly atau mudah digunakan, sehingga seluruh tim dapat menggunakannya dengan lancar.
  • Fitur yang Sesuai Kebutuhan: Identifikasi fitur yang paling penting bagi operasi properti kamu, seperti manajemen tenant, pemeliharaan, laporan, dan lainnya.
  • Integrasi: Pilih sistem yang dapat diintegrasikan dengan alat atau sistem lain yang kamu gunakan, seperti aplikasi pembayaran online atau alat manajemen tugas.
  • Dukungan Pelanggan: Pastikan penyedia sistem menawarkan dukungan pelanggan yang responsif dan bermanfaat.

[Baca juga: Aplikasi Manajemen Properti Terbaik Tahun 2023]

sistem manajemen properti mempermudah pekerjaan

Jika kamu seorang manajer properti dan sedang mencari cara untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas kamu maupun tim, maka kamu mungkin siap untuk berinvestasi dalam sistem manajemen properti (PMS).

Nextlivin adalah sistem manajemen properti yang sepenuhnya terintegrasi dan dirancang untuk mempermudah pekerjaan manajer properti seperti kamu!

Nextlivin menawarkan fitur-fitur canggih yang dapat membantu kamu:

  • Mengelola data penghuni dan unit dengan mudah
  • Membuat dan mengirimkan invoice dan tagihan secara otomatis
  • Menerima pembayaran
  • Menerima dan menanggapi keluhan dan permintaan perbaikan
  • Mengelola work order
  • Melacak penggunaan dan pemeliharaan fasilitas
  • Membuat pengumuman dan mengirimkan broadcast ke penghuni maupun tim

Untuk memulai free trial ataupun menjadwalkan meeting dengan tim kami, silahkan hubungi 0818-958-899. Ingin mempelajari lebih lanjut soal Nextlivin? Kunjungi homepage kami untuk tau benefit apa saja yang Nextlivin tawarkan!

nextlivin - property management system

Blog ini telah menjelaskan apa itu property management system dan bagaimana memilihnya. Dengan semakin kompleksnya tuntutan dalam pengelolaan properti, PMS menjadi sebuah keharusan.

Dengan kemampuannya untuk mengintegrasikan dan menyederhanakan proses manajemen, sistem manajemen properti membantu pengelola properti menjaga kepuasan tenant dan efisiensi operasional.

Jika kamu ingin mengoptimalkan pengelolaan properti kamu, pertimbangkan untuk mengadopsi property management system yang tepat. Dengan manfaat yang luas dan potensi untuk mengubah cara kamu mengelola properti, adopsi PMS adalah langkah menuju masa depan yang lebih baik.


Artikel ini disediakan oleh Nextlivin. Untuk mempelajari bagaimana Nextlivin membantu dalam mengelola properti dengan efisien, kunjungi homepage kami.

Jangan lupa untuk mengikuti kami di  InstagramFacebookTwitterLinkedin, TikTok untuk konten lainnya.

Prime Space - Bellezza Shopping Arcade
Jl. Arteri Permata Hijau No.34, RT.4/RW.2
Grogol Utara, Kec. Kby. Lama, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12210
© 2024 Nextlivin.com. All rights reserved.
Read More
Property management, or pengelolaan gedung in Indonesian, refers to the management of real estate assets such as apartments, office buildings, and other types of properties. Jasa pengelolaan gedung is a service that is provided by companies specializing in property management. The objective of manajemen pengelolaan gedung is to ensure that the property is well-maintained, profitable, and meets the needs of its occupants.
A perusahaan pengelola gedung is a company that provides property management services. They are responsible for managing day-to-day activities such as collecting rent, maintaining the property, and ensuring the safety of the occupants. Pengelolaan apartemen is a common service offered by property management companies, as they specialize in managing residential properties such as apartments.
Technology has also played a significant role in the property management industry. Aplikasi apartemen, or apartment applications, have been developed to help manage properties more efficiently. These apps provide features such as rent collection, maintenance requests, and communication tools to help improve the overall experience for property owners and tenants.
The main goal of tujuan manajemen properti adalah to maximize the value of the property while minimizing costs. Manajemen properti adalah a complex process that involves various tasks such as property maintenance, marketing, financial management, and tenant relations. Perusahaan manajemen properti are experts in these areas and provide a wide range of services to help property owners achieve their goals.
Kegiatan manajemen properti includes market research, financial analysis, lease negotiations, tenant screening, and property inspections. Manajemen properti pdf resources are available for those who want to learn more about the industry. Properti manajemen can involve managing various types of properties such as commercial, residential, and industrial. Manajemen properti perumahan, or housing property management, is a specialized area that focuses on managing residential properties such as houses, apartments, and condominiums.
Pengertian manajemen properti refers to the understanding of property management as a business. Manajemen bisnis properti involves developing and implementing strategies to maximize the profitability of the property. These strategies include marketing, financial planning, and risk management. Property management is an important aspect of real estate investing, and working with a professional company can help property owners achieve their financial goals.
Pengelolaan properti, seperti apartemen, kost, perumahan, dan rumah susun, membutuhkan manajemen yang baik agar properti tersebut dapat berjalan dengan efektif dan efisien. Pengelolaan gedung, seperti jasa pengelolaan gedung, manajemen pengelolaan gedung, dan perusahaan pengelola gedung, merupakan bagian dari manajemen properti yang sangat penting.
Pengelolaan apartemen juga menjadi aspek penting dalam manajemen properti. Aplikasi apartemen dapat membantu memudahkan pengelolaan properti seperti memudahkan penyewa untuk membayar sewa, mengajukan permintaan perbaikan, dan berkomunikasi dengan pengelola properti.
Tujuan manajemen properti adalah untuk memaksimalkan nilai properti sambil meminimalkan biaya yang dikeluarkan. Kegiatan manajemen properti meliputi perawatan properti, pemasaran, manajemen keuangan, dan hubungan dengan penyewa.
Manajemen properti pdf juga tersedia sebagai sumber pembelajaran bagi mereka yang ingin mempelajari lebih lanjut tentang industri properti. Perusahaan manajemen properti adalah ahli di bidang ini dan memberikan berbagai layanan untuk membantu pemilik properti mencapai tujuan mereka.
Manajemen properti perumahan adalah bidang khusus yang berfokus pada pengelolaan properti perumahan seperti rumah, apartemen, dan kondominium. Properti manajemen menjadi penting bagi investasi properti, dan bekerja dengan perusahaan manajemen properti yang profesional dapat membantu pemilik properti mencapai tujuan keuangan mereka.
Dengan pengertian manajemen properti dan manajemen bisnis properti, pemilik properti dapat mengoptimalkan nilai properti mereka dengan strategi pemasaran, perencanaan keuangan, dan manajemen risiko yang baik. Oleh karena itu, pengelolaan properti yang baik sangatlah penting untuk mencapai kesuksesan dalam industri properti. Pengelolaan properti Jakarta, Surabaya, Malang, Bandung, Yogyakarta, Semarang, Denpasar, Makassar, Medan, Palembang, Batam, Balikpapan, Banjarmasin, Samarinda, Manado, Depok, Bekasi, Tangerang, Bogor, Solo, Maluku, Banda Aceh, Pekanbaru, Jambi, Bengkulu, Lampung, dan Pontianak adalah layanan penting bagi pemilik dan pengelola properti di kota-kota mereka masing-masing. Layanan ini umumnya mencakup pengelolaan data unit dan penyewa dengan fitur lapangan yang dikontrol oleh pengelola properti, faktur IPL otomatis untuk pembebanan biaya, pengelolaan fasilitas untuk membantu pengelola gedung menetapkan jadwal ketersediaan fasilitas dan membantu penyewa memesan fasilitas (seperti buku log digital yang otomatis).
Pengelolaan properti yang efektif sangat penting untuk menjaga nilai properti dan membuat penyewa merasa senang. Hal ini terutama penting di kota-kota besar seperti Jakarta, Surabaya, dan Bandung, di mana permintaan akan properti yang berkualitas tinggi sangat tinggi. Seorang pengelola properti dapat membantu memastikan bahwa properti terawat dengan baik, aman, dan dilengkapi dengan fasilitas modern, yang dapat membuatnya lebih menarik bagi calon penyewa.
Selain mengelola properti individu, pengelola properti di kota-kota tersebut mungkin juga menawarkan layanan pengelolaan komunitas. Hal ini melibatkan mengelola fasilitas dan ruang bersama seperti kolam renang, pusat kebugaran, dan area umum, dan memastikan bahwa fasilitas tersebut tetap bersih, berfungsi, dan tersedia untuk semua penghuni.
Secara keseluruhan, baik Anda sebagai pemilik properti atau penyewa, penting untuk memilih perusahaan pengelola properti yang berpengalaman, dapat diandalkan, dan menyediakan layanan berkualitas tinggi. Dengan tim pengelola properti yang tepat, Anda dapat memastikan bahwa properti Anda terjaga dengan baik dan bahwa penyewa Anda senang dan puas.

crossmenu